Клиентам это нравится. 52 правила для сервиса на высшем уровне - Шеп Хайкен

• Первое впечатление важно, но последнее впечатление оставит у покупателя наиболее неизгладимое впечатление.

• Сильное последнее впечатление помогает исправить все ошибки обслуживания, попутно допущенные во время работы.

• Позитивное последнее впечатление служит причиной появления приятных размышлений у клиента по поводу нас по пути домой!

Упражнения

• Что вы говорите или делаете, чтобы гарантировать клиенту позитивное последнее впечатление?

Ответственность – это высшая степень надежности. Это значит, что мы принимаем на себя личную ответственность за то, что мы делаем для покупателей. Это значит, что мы примем всю благодарность за все хорошее и примем ответственность на себя за все плохое. Если мы ответственны, мы принимаем, что ничто не должно встать между нашими клиентами и их полной удовлетворенностью, и мы начинаем чувствовать личную ответственность не только за то, что мы оправдываем их ожидания (что само собой разумеется), но и за превышение этих ожиданий. Как нам это сделать? Почувствовать полную вовлеченность во все, что происходит с покупателем. В результате этой личной вовлеченности создаются очень сильные связи между нами и нашими клиентами.

Ответственные люди имеют гораздо более длительные связи со своими покупателями, чем безответственные, потому что доверие в отношениях достигает исключительного уровня. Клиенты приходят к ощущению, что будет трудно или невозможно найти кого-то, кто так сильно бы заботился о них, приносил им так много пользы или проявлял такое чувство долга.

Вот что написал Берт, клиент «Ace» в Сиэтле:

Если вы захотите создать и разукрасить вашего собственного единорога, то невероятно полезные и компетентные работники этого магазина охотно помогут вам в процессе. Я не шучу. Они скажут: «Ну, во‑первых, вам следует знать, какой единорог вам нужен: пневматический или гидравлический. Я могу рассказать вам о достоинствах и недостатках каждого типа, а потом направить вас в отдел покраски, где Джейн поможет вам выбрать блестящую краску для рога. Вам стоит подумать о погодоустойчивой краске для наружного применения». Затем этот парень поможет вам собрать все необходимые компоненты вашего проекта, бережно их упакует и встретит вас у кассы с полезными инструкциями под названиями «Положительные стороны перезаряжаемых единорогов» и «Реалистичное создание единорожьего меха своими руками».

А через неделю, думаю, тот парень из «Ace» позвонил Берту и спросил, как продвигается проект по созданию единорога! Вот это ответственность! Клиент, очевидно, придумал этот пример, чтобы донести свою мысль. Однако также очевидно, что у него был опыт того, что один из сотрудников «Ace» осознал полную вовлеченность в задачу покупателя.

Вот другой пример. Однажды я сказал менеджеру службы приема в гостинице о том, что в моем номере перегорела лампочка на прикроватной тумбочке. Она сказала: «Я позабочусь об этом». Это не значит, что она пошла в мой номер и заменила лампочку.

Нет, она позвонила в ремонтную службу и сообщила о проблеме. Когда тем же вечером она увидела, как я прохожу мимо, она сказала мне: «Я позаботилась о перегоревшей лампочке на прикроватной тумбочке. Если у вас есть другие проблемы, не стесняйтесь говорить о них мне. Я дежурю до полуночи, и если меня не будет на месте, вам поможет любой из моих коллег». Вот это ответственность!

Смысл этой истории в том, что изумительным должно быть не только решение проблемы, но и последующая забота о клиенте. Вы делаете то, чего от вас ожидают, а затем проверяете, все ли в порядке и доволен ли клиент.

Большинство компаний будут довольны, если клиент посчитает их надежными и такими, на которые можно положиться. Им следует метить выше: ответственность. Ответственность повышает планку. Она означает вовлеченность в проблемы клиента. В свою очередь, клиент будет наслаждаться более близкими взаимоотношениями с компаниями и ответит повторными обращениями, долгосрочной преданностью и положительными отзывами о вашей компании.

Ваш арсенал изумления

• Ответственность – это высшая степень надежности.

• Когда мы ответственны, мы чувствуем полную вовлеченность в то, что происходит с клиентом.

• Когда мы ответственны, создаются очень сильные связи между нами и нашими клиентами.

• Ответственность – это не только решение проблемы, но и последующая забота о клиенте. Делайте то, чего от вас ожидают. А затем удостоверьтесь в том, что ваш клиент доволен.

Упражнения

• Можете ли вы вспомнить случай, когда вы ощущали личную вовлеченность в проблему клиента?

• Уделяли ли вы внимание вопросу, доволен ли клиент после того, как вы решили проблему? Чем отвечал вам клиент?

Существует популярный вредный «совет», которому я не могу достаточно часто противостоять, но буду продолжать использовать для этого каждую возможность. Что бы вы ни слышали, имеющее противоположный смысл, покупатель НЕ всегда прав.

Как людям, живущим в реальном мире и которым нужно вести дела с другими людьми в реальном мире, нам нужно принять то, что мы не приносим клиентам ничего хорошего тем, что притворяемся, будто они никогда не допускают ошибок. Они их допускают. Вести себя так, будто они никогда не ошибаются, значит, усложнять работу для себя и всех остальных, однако…

Нам следует принять то, что даже если клиент не прав, этот человек все еще является клиентом и все еще достоин того, чтобы с ним обращались уважительно!

Многие работники, непосредственно общающиеся с клиентами, подвергаются стрессу во время взаимодействий с клиентом, когда они знают, что клиент не прав, а некоторые даже эмоционально пытаются уладить вопрос раз и навсегда. Они улаживают вопрос – теряя при этом клиента!

Мэвис Ноулз, руководитель «Ace» в Даллас-Бэй, Теннесси, рассказал отличную историю, показывающую, как именно следует отвечать клиенту, когда вы знаете точно или почти наверняка, что он не прав. Мэвис собиралась пойти на обеденный перерыв, когда Фрэнк, один из ее клиентов, подошел к кассе и сказал ей, что у него проблема: недавно его дочь сдавала в «Ace» для починки одну из алюминиевых оконных сеток, а «Ace» в процессе ее погнула.

Вам не нужно быть экспертом по замене оконных противомоскитных сеток, чтобы понять, что жалоба Фрэнка не слишком правдоподобна. Вы никоим образом не гнете и не изменяете форму сетки, когда заменяете ее в сменной раме. Но Фрэнк был настойчив: «Ace» погнула раму. Она больше не держится там, где должна держаться.