Упрости себе жизнь. Как навести порядок на работе и дома - Эрин Доланд

Поскольку вы читаете данную книгу, я смею предположить, что чтение занимает определенное место в вашей жизни. А у любителей литературы обычно собирается довольно солидная библиотека, и, соответственно, возникает проблема с переполнением книжных полок. Для их очищения от хлама используйте ту же философию, которую применяли во время борьбы с ним в гардеробе: в доме не должно быть больше книг, чем могут вместить книжные полки. В противном случае они станут захламлять ваше жизненное пространство.

Но уменьшение количества бумажных изданий вовсе не означает, что вы должны лишить себя кроющегося в них информационного богатства. В среду я представила одну из возможных стратегий обуздания завалов на книжных полках, а именно предложила как альтернативу аудио- и электронные книги. Цифровые файлы занимают значительно меньше места, чем книжные полки, к тому же их (файлы) легко носить с собой. Если у вас есть какая-то книга и в цифровом, и бумажном форматах, то с последней пришло время распрощаться.

А к изданиям, существующим только в традиционном виде, необходимо применять следующие правила.

— Подарите все книги, которые вы не планируете читать или использовать в качестве справочника. При необходимости их всегда можно взять в библиотеке или найти в Интернете.

— Оставьте экземпляр романа «Алая буква» Натаниеля Готорна в кожаном переплете, подаренный вам бабушкой на смертном одре.

— Подарите или сдайте в макулатуру устаревшие справочники. Данные, приведенные в них, уже неактуальны.

— Оставьте книги, которые вы любите или которые вам действительно нужны.

— Подарите те, что в свое время приобретались с единственной целью — произвести впечатление на гостей. Если вы так и не осилили полное собрание сочинений Шекспира и не планируете этого делать, лучше избавьтесь от этих внушительных томов.

Очистив дом от книг, соответствующих приведенным критериям, подумайте о наиболее удобной для вас организации оставшихся произведений. Разработайте собственную каталожную систему, либо просто сгруппируйте по темам. Поскольку теперь в вашей домашней библиотеке остались только постоянно востребованные книги, их поиск на полке не должен составлять труда.

Освободив гостиную от хлама и водрузив оставшиеся вещи на их «законные» места, пообещайте себе и дальше поддерживать такой порядок. Прислушайтесь к совету, подобному тому, который я дала вам в отношении письменного стола на работе. Каждый день перед сном выделяйте несколько минут на просмотр гостиной. Я за это короткое время успеваю проверить, не осталось ли на кофейном и журнальном столиках чашек, газет, других предметов. Носки и обувь, если они каким-то образом оказались в гостиной, депортируются на те места, где им надлежит быть. Игрушки и настольные игры пакуются и прячутся. Хлам и беспорядок не должны испортить вам будущий отдых в этой комнате. В следующий раз, когда вы войдете в нее, пусть вас встретят чистота и уют, а не оставшийся со вчерашнего дня мусор.

Если вы трудитесь по девять часов в день пять дней в неделю и берете две недели отпуска в год, то ежегодно набегает немногим более 2200 часов. Добавьте сюда шатающийся стул и сотрудника с шаткой психикой (а такой найдется в любом коллективе), и эти две тысячи с хвостиком покажутся вам еще более весомым «куском» времени. А поскольку столь значительная часть вашей жизни проходит вне дома, и усталость непрестанно накапливается, то не исключены приступы безделья, то есть периоды, когда вы, находясь в офисе, просто не сможете заставить себя работать.

Несколько таких праздных минут каждый день, особенно проведенных с сослуживцами, способны существенно улучшить ваше общее мнение о своей работе. Помню, одними из самых любимых мною моментов были организованные президентом компании совместные выезды трудового коллектива на игру «Верткий мяч»[11]. Как правило, после напряженных утренних встреч. Гонять по площадке на юрких электромобилях и бросать в друг друга мячом — как раз то, что нам было нужно для снятия стресса.

Однако слишком долго отвлекаться от работы неприемлемо. Безответственно тратить на определенную задачу больше времени, чем следует. Ведь вам платят за то, чтобы вы что-то делали, а не отдыхали, поэтому выполняйте свои обязанности максимально эффективно. Помните: вы работаете ради своей заветной цели, и только труд позволяет вести ту замечательную жизнь, о которой мы говорим на страницах книги.

Много лет назад меня взяли на работу помощником контент-редактора в отдел связей с общественностью одной экономической исследовательской фирмы. А уже через полгода я возглавила целый отдел. Точнее, я и была этим отделом. Чтобы всего лишь удерживать количество экстренных ситуаций на минимальном уровне, мне приходилось работать по 60–70 часов в неделю. Прежде я никогда не сталкивалась с такой большой нагрузкой. В тот период я была постоянно занята, мне катастрофически ни на что не хватало времени, и мой кабинет выглядел так, будто по нему только что пронесся смерч. Я одна должна была выполнять работу за четверых, из-за чего моя трудовая жизнь превратилась в кошмар. Не прошло и трех лет моего пребывания на этой должности, как я перегорела.

Стресс, который я тогда испытывала, я назвала «роковой тучей». Она преследовала меня повсюду, давила психологически и физически. Я понимала, что мне нужно научиться разумнее управлять своим временем и найти возможность совладать с должностной нагрузкой. Однако я не знала, как это сделать. Я уволилась из злополучной фирмы с решительным намерением отыскать ответы на мучившие меня вопросы, чтобы в результате выполнять свою работу как можно эффективнее. Мне вовсе не хотелось вновь оказаться в ситуации, когда работа определяла бы всю мою жизнь. Я мечтала навсегда избавиться от «роковой тучи».

Если вы читаете этот раздел, то, вероятно, моя история вам знакома. Вы тоже хотите трудиться с большими концентрацией и энергией, более творчески, чтобы вырваться из-под своей «роковой тучи». Чем продуктивнее вы в офисе, тем меньше вам нужно думать о работе в свободное время. К тому же если у вас есть стратегический подход к выполнению должностных обязанностей, вас меньше беспокоят сомнения в своих силах и способности справиться с поставленной задачей.

Производительность труда и искусство управления временем идут рука об руку. Если вы не умеете разумно распоряжаться временем, то и работать будете неэффективно. И наоборот: непродуктивный работник никогда не научится управлять своим временем. Поэтому вам необходимо освоить оба навыка.

Представьте себе свой идеальный трудовой день. По каким контрольным точкам можно определить, что вы провели его как должно? Какой объем работы вы успели сделать? В предыдущей главе вы выделили основные рабочие приоритеты, проанализировав характер поступающих к вам просьб (которые требуют ответов «да» и «нет»). И если вы беретесь за тот или иной проект, то какие задачи должны решить, чтобы закончить день с чувством исполненного долга?