Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время - Майкл Хайятт

Определяя свою еженедельную Большую тройку, не позволяйте чужим приоритетам вытеснять ваши собственные. Если вы действительно хотите иметь свободу фокусироваться на главном, вам нужно поставить перед собой цель тратить 95 % своего времени на задачи в квадрантах 1 и 2. Сейчас подобный расклад может показаться вам невозможным, но это не так. Пока вы создаете свой список, спросите:

• Важно ли это (для меня)?

• Срочно ли это (для меня)?

Ответы на эти два небольших вопроса создадут основу для организации ваших приоритетов и в конечном счете обеспечат вам свободу. Для Рене это имело огромное значение.

– Моя жизнь вертелась вокруг моей электронной почты, а не целей. Это заставляло меня чувствовать себя хаотично. В конце дня у меня было чувство, словно я ничего не сделала, – сказала женщина. – Мне, как владельцу компании, немного стыдно говорить это, но раньше я вставала утром и не очень хотела идти на работу. Однако данная книга позволила мне выбрать самые важные задачи и выполнять их. Это оставило мне достаточно места, чтобы делать вещи, которые, как мне кажется, меняют мир вокруг меня.

Шаг 6: Планируйте свое время для восстановления. В третьей главе данный момент описан очень подробно. Помимо этого он снова упоминался в главе 7, когда мы обсуждали вашу Идеальную неделю. Еженедельный анонс – это момент, когда нужно применить все то, что мы изучали. Помните семь практик восстановления: сон, еда, движение, общение с людьми, игры, размышления и отключение от работы? А сейчас потратьте время, чтобы запланировать все эти действия на свои вечера и выходные или любые другие часы, которые вы решили отвести для восстановления. Если это дается вам с трудом, как и многим успешным людям, можете обратиться за помощью к следующим подсказкам для каждой из семи практик:

Сон: Сколько вы хотите спать каждую ночь? В какое время вы должны лечь спать, чтобы убедиться, что это произойдет? Как насчет того, чтобы вздремнуть в середине дня?

Еда: Есть ли какие-нибудь рестораны, которые вы хотели бы посетить, или блюда, которые вы хотели бы приготовить? (Вы можете объединить это с общением.)

Движение: Хотите ли вы заниматься спортом в свободное время? Хотите как-то разнообразить свои физические упражнения, попробовав что-то новое?

Общение: С кем бы вы хотели провести свободное время? Как бы вы описали хорошую беседу? Какие действия вы бы предприняли вместе, чтобы укрепить вашу связь?

Игры: Как бы вы хотели играть в свободное время? Есть ли хобби, которым вы хотели бы заниматься, игры, в которые вы хотели бы играть, или фильмы, которые вы хотели бы посмотреть?

Размышления: Как вы можете восстановить свой ум и сердце? Нужно ли для этого почитать книгу? Пишете ли вы в своем дневнике? Ходите ли гулять? Посещаете богослужения в церкви?

Отключение от работы: Какие шаги можно предпринять, чтобы действительно отключиться от рабочих проблем? Например, вы можете оставлять телефон в ящике стола, отключать рабочие приложения, не думать, не говорить и не читать о работе.

Слишком легко заплывать и снова уплывать из времени Вне сцены, если у нас нет плана. Однако то, что запланировано, должно быть выполнено – включая деятельность по восстановлению. В начале своего путешествия мой клиент Мэтт был максимально зациклен на идее, что нужно сделать больше за меньшее время. Используя Компас свободы и такие методы, как делегирование, он смог наконец полностью выбить себе время Вне сцены.

– Я приходил в офис почти каждое утро в 6:00 и работал до 5:00 или 5:30 вечера, а в субботу утром часто заскакивал проверить дела и сидел с 7:00 до 12:00 или 13:00, чтобы закончить работу, – сказал он.

Работая в сфере услуг, Мэтт сталкивался с множеством проблем, которые постоянно отвлекали его. Субботнее утро было для него временем наверстывания упущенного. Многие из нас сталкиваются с этим искушением, независимо от профессии; мы отстаем в течение недели и используем наше время Вне сцены, чтобы подбить дела.

Для своего бизнеса Мэтт смог положить этому конец.

– Каждую неделю есть определенные дни, когда я не хожу в офис. Я просто держусь подальше и отключаю электронную почту на мобильном телефоне. В этот день я вообще не проверяю письма, так что это позволяет мне сосредоточиться на работе. Теперь мне больше не нужно ходить в офис по субботам, – сказал он. – Вместо того чтобы как раньше пытаться втиснуть в день больше задач, стремясь стать более продуктивным, теперь я более точно определяю, что хочу сделать. Тогда у меня появляется больше времени, чтобы проводить его с семьей или заниматься любимым хобби. Когда я на работе – я на работе, а когда я дома – я дома. Работайте усердно, играйте усердно, но разделяйте деятельность, потому что это ставит границу.

Еженедельный анонс не займет много времени. Как я уже упоминал выше, как только вы войдете в ритм, то сможете расправляться с ним всего за десять или пятнадцать минут. Я включил простую форму в свой планер «Full Focus Planner», чтобы облегчить быстрый и эффективный процесс анализа. Следующая часть определения того, какие задачи когда и куда идут, – это проектирование наших дней. Есть несколько элементов, которые нужно учитывать, но этот процесс также довольно быстрый.

Создайте свой день: ваша ежедневная Большая тройка

Великие дни не просто случаются, у них есть причины. Я провел годы, приходя в офис каждый день без какого-либо реального плана, просто реагируя на то, что происходило, или заполняя свое время любым запросом на встречу или отвлечением. Если каждый ваш день начинается так же, то вы обречены на неудачу. Вы не берете ответственность на себя; вы отдаете контроль всем вокруг вас. Ваш план не может состоять в том, чтобы позволять всем остальным управлять вашим днем, иначе вы никогда не сделаете ничего, что действительно имеет значение. Создайте день, который будет соответствовать вашим целям и приоритетам.

Большинство наших рабочих дней заполнены двумя видами деятельности: встречами и заданиями. Сочетание этих двух видов деятельности будет отличаться для каждого из нас в зависимости от нашей работы. Кроме того, каждый отдельно взятый день будет также выглядеть немного по-разному в зависимости от того, задачи какого плана мы выполняем – Переднего или Заднего (см. гл. 7).

Встречи представляют собой недискреционное время, то есть они в значительной степени высечены в камне. Конечно, вы можете отменить встречу или придумать оправдание, но отказ в последнюю минуту будет стоить вам капитала отношений и подвергнет риску вашу репутацию. Помимо этого, вы окажете медвежью услугу другим участникам, которые, возможно, потратили часы на подготовку к этой встрече. Вот почему очень важно просвещать их касательно своего еженедельного анонса. Если вы согласились на встречу и включили ее в свой план на день, единственный реальный выбор, который у вас есть, – это прийти и принять участие. Иногда у меня бывают дни, которые заполнены безостановочными встречами, так что на выполнение задач не остается ни минуты. У вас они тоже, вероятно, были. Однако я заранее вижу, когда ожидаются такие дни, поэтому и не планирую выполнять какие-либо задачи в этот период. Я также делаю обратное: планирую дни, сосредоточенные исключительно на задачах, и отказываюсь от каких-либо запросов на встречи в этот день. Это важный шаг, если вы знаете, что вам нужно непрерывное время для глубокой работы. Пусть ваша идеальная неделя будет руководить вашим планированием.