Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление - Владимир Репин

В этом параграфе мы обсудим вопрос создания так называемой объектной модели организации.

Моделирование организации предполагает определение и подробное описание таких объектов, как:

• процессы;

• владельцы/исполнители процессов (подразделения, должности, бизнес-роли);

• ресурсы: документы, файлы, ТМЦ65;

• инициирующие и завершающие события;

• термины;

• цели и показатели деятельности;

• физические лица, занимающие соответствующие должности;

• прочее.

Каждый из этих объектов обладает рядом атрибутов. Например, для него могут быть определены название, тип, текстовое описание, требования к срокам.

По ходу моделирования объекты контактируют между собой, и эти связи также могут иметь определенный тип и соответствующие атрибуты.

В результате моделирования появляется объектная модель организации[85] – упорядоченная совокупность объектов, связанных между собой определенными способами.

Четкая структура этой модели и наличие связей позволяют в дальнейшем получать любые регламентирующие документы (регламенты, инструкции, положения) и необходимые отчеты.

Объектная модель реализуется только в виде соответствующей базы данных. Ее структуру, разработанную для решения задач бизнес-моделирования, можно называть метамоделью[86] организации.

На рис. 4.3.1 показано, как в результате деятельности по моделированию с использованием метамодели получается комплексная объектная модель организации.

Рис. 4.3.1. Связь объектной модели и метамодели организации

Метамодель организации, по сути, – это совокупность связанных таблиц СУБД (системы управления базы данных), и она может расширяться по мере необходимости. Например, для такого класса объектов, как должность, можно дополнительно определить следующие атрибуты:

• наименование должности;

• номер грейда;

• лицо, назначающее сотрудника на данную должность;

• лицо, осуществляющее представление на данную должность;

• показатели оценки эффективности;

• прочее.

Для успешного внедрения системы описания процессов нужны квалифицированные специалисты, способные грамотного осуществлять изменения (доработки) в метамодели организации.

Замечу, что далеко не в каждой среде моделирования есть средства управления метамоделью. Но, как показывает практика, эта возможность очень ценна и востребована при практическом описании процессов организации.

Сейчас на рынке представлено множество программных продуктов для моделирования деятельности организации. Эти продукты относятся к так называемым средствам Business Process Architecture или Enterprise Architecture, то есть программным инструментам, предназначенным для проектирования бизнес-процессов и бизнес-архитектуры компании. Руководителям и специалистам, внедряющим процессный подход, важно понимать общую архитектуру систем такого класса.

Рассмотрим архитектуру типовой среды моделирования процессов, представленную на рис. 4.4.1. Такая среда, как правило, имеет модульную структуру, которая определяется соответствующими сервисами. В конкретных системах сервисы могут объединяться в рамках единых программных решений, а также существовать и использоваться по отдельности в виде модулей.

Рис. 4.4.1. Архитектура типовой среды моделирования процессов

Информация о деятельности организации (справочники процессов, подразделений, документов, схемы процессов) хранится в промышленной базе данных, например MS SQL Server. Есть отдельный сервис, который используется для администрирования: создания/изменения/архивирования баз данных, создания новых пользователей, назначения прав доступа и т. д.

Сервис управления метамоделью – важнейший инструмент бизнес-моделирования. Он позволяет расширять метамодель, предлагаемую поставщиком системы, и создавать новые списки, перечисления, атрибуты для существующих классов объектов. В некоторых системах предусмотрена возможность определять новые классы объектов и связей между ними. Фактически в такой системе доступно спроектировать любую нотацию, которая может потребоваться в организации.

Возможность расширения метамодели важна для полного и адекватного моделирования, решения практических задач, возникающих у разных групп пользователей внутри организации.

Основной сервис среды моделирования – сервис описания[87], где можно:

• создавать различные справочники:

– процессов;

– подразделений;

– должностей;

– документов;

– терминов;

– прочее;

• формировать схемы:

– процессов;

– организационных структур;

– прочее[88];

• описывать объекты модели:

– заполнять текстовые поля (например, указывать название процесса, его начало, завершение, требования к срокам);

– формировать списки (например, указывать должностных лиц, которые согласуют требования к выполнению процесса);

– выбирать нужные типы (например, указывать тип подразделения: «департамент» или «отдел»);

– задавать количественные параметры (например, номер грейда, количество ставок на должности или среднее время выполнения процесса);

– прочее;

• формировать отчеты:

– выгружать регламентирующие документы (регламенты процессов, инструкции по выполнению процессов, положения о подразделениях, должностные инструкции);