Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий

Запуск процесса поиска в соответствии с установленными параметрами осуществляется нажатием в инструментальной панели данного окна кнопки Начать поиск. Отметим, что процесс поиска может занять определенное время – это зависит от настройки параметров поиска (одни резюме ищутся быстрее, другие медленнее), а также от пропускной способности и скорости работы используемого Интернет-канала. При необходимости вы можете прервать поиск – для этого нажмите в инструментальной панели кнопку Остановить загрузку (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши, она находится справа от кнопки Начать поиск). Через некоторое время в окне будут представлены результаты поиска (рис. 4.38).

Рис. 4.38. Результат поиска резюме

В табличной части окна отображается перечень вакансий, которые были найдены в Интернете в соответствии с заданными параметрами. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается дата размещения резюме в Интернете, ФИО соискателя, возраст соискателя, название специальности или должности, на которую он претендует, опыт работы по специальности (в годах), сумма желаемой заработной платы и адрес ресурса, на котором было найдено данное резюме.

Чтобы просмотреть более подробную информацию о заинтересовавшем соискателе, выделите в списке соответствующую позицию щелчком мыши – в результате в нижней части окна отобразится развернутое резюме, в том виде, в каком оно представлено на специализированном сайте (см. рис. 4.38). Здесь вы можете узнать о предыдущих местах работы соискателя, его умении и навыках, семейном положении, а также прочие интересующие сведения.

Вы можете открыть резюме в отдельном окне Интернет-обозревателя – для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Открыть в отдельном окне.

В программе реализована возможность автоматического добавления в базу данных любого заинтересовавшего вас резюме. Для этого нужно выделить требуемое резюме в списке и выполнить команду контекстного меню Поместить в базу. После этого в базе данных появится новый кандидат, и его можно будет увидеть в списке кандидатов (для этого в главном окне программы щелчком мыши выберите раздел Кандидаты). В окне ввода и редактирования данных этого кандидата все параметры будут заполнены автоматически в соответствии с резюме. Все добавленные таким образом кандидаты автоматически получают статус Новый кандидат.

Одновременно с помещением резюме кандидата в базу данных вы можете отобрать его на вакансию. Для этого щелкните на соответствующей позиции списка правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Поместить в базу и отобрать на вакансию. При активизации данной команды на экране отобразится окно, в котором нужно щелчком мыши выделить требуемую вакансию и нажать кнопку ОК.

К любому резюме вы можете добавить произвольный текстовый комментарий. Для этого выполните команду контекстного меню Добавить комментарий, затем в открывшемся с клавиатуры введите текст комментария и нажмите кнопку ОК.

Текущую конфигурацию параметров поиска резюме вы можете сохранить для последующего использования. Это бывает полезно, например, при большой текучести кадров – когда периодически приходится искать кандидатов на одну и ту же должность, а также в иных случаях. Чтобы сохранить настройки, выполните в данном окне команду Файл ▶ Сохранить как поисковый фильтр. Чтобы впоследствии воспользоваться сохраненными настройками, выполните в главном окне программы команду главного меню Сервис ▶ Поиск в Интернете ▶ Фильтры – в результате на экране откроется окно со списком сохраненных ранее настроек поиска (рис. 4.39).

Рис. 4.39. Выбор конфигурации настроек для поиска резюме

В данном окне для каждой сохраненной ранее конфигурации отображается название специальности (должности) и ключевые слова для поиска. Этих данных вполне достаточно для идентификации требуемой конфигурации. Чтобы выбрать конфигурацию, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите кнопку ОК. В результате в окне настройки параметров поиска (см. рис. 4.37) все условия поиска будут заполнены автоматически. При необходимости вы можете отредактировать их и вновь сохранить в виде отдельной конфигурации. Таким образом, в программе реализована возможность сохранения в базе данных самых разных поисковых настроек, и последующего их использования для поиска резюме в Интернете.

В предыдущих главах книги мы подробно изучили несколько программных продуктов, предназначенных для автоматизации кадрового учета и работы с персоналом. Но поскольку таких программ в настоящее время существует немало, в данной главе мы приведем краткий обзор еще некоторых таких систем. Дистрибутивы всех рассмотренных продуктов вы найдете на прилагаемом к книге компакт-диске.

Здесь мы познакомимся с комплексной системой автоматизации кадрового учета, которая называется «АИТ: Управление персоналом». Данный продукт обладает широкой функциональностью и позволяет вести кадровый учет на предприятиях любых форм собственности. Автором и разработчиком программы является российская компания «АиТ Софт» (www.aitsoft.ru). «АиТ: Управление персоналом» распространяется условно-бесплатно, ее демонстрационная версия имеет ряд ограничений.

Задачи кадрового учета, решаемые с помощью программы «АИТ: Управление персоналом», можно сформулировать следующим образом.

♦ Формирование, редактирование и использование самых разнообразных справочников: категорий, профессий, национальностей, степеней родства, образований, видов надбавок, трудовых контрактов, тарифных ставок, видов отпусков и т. д.

♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством, формирование отчетности по персонифицированному учету.

♦ Выполнение обмена данными между разными модулями программы.

♦ Настройка алгоритмов расчета заработной платы сотрудникам предприятия, с последующим расчетом заработной платы и формированием соответствующей отчетности.

♦ Отражение в кадровом учете основных кадровых событий на предприятии: прием сотрудников на работу, увольнение с работы, оформление отпусков и командировок, проведение аттестаций сотрудников и др.