Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий

Программа «Рекрутер», с которой мы познакомимся в данном разделе, предназначена для учета вакансий, резюме и кандидатов. Ее функциональные возможности предусматривают полную автоматизацию процесса подбора персонала, что наряду с удобством в эксплуатации способствует популярности программы у пользователей.

Интерфейс программы в режиме работы с карточкой кандидата показан на рис. 5.3.

Рис. 5.3. Ввод и редактирование карточки кандидата в программе «Рекрутер»

Информация об имеющихся в компании вакансиях хранится в соответствующем справочнике. В нем легко добавлять новые и редактировать имеющиеся позиции, а также удалять те, которые закрыты. В справочнике заказчиков содержатся сведения о том, по чьей просьбе ведется подбор персонала. Кадровые агентства обычно ведут здесь список своих клиентов, а остальные предприятия хранят здесь информацию о начальниках структурных подразделений, по просьбе (заказу) которых осуществляется поиск кандидатов.

Также в программе имеется справочник подрядчиков, в котором осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о контрагентах, оказывающих содействие в подборе персонала. Обычно сюда включаются кадровые агентства, услугами которых пользуется предприятие, газеты и интернет-издания, публикующие объявления о вакансиях, и т. д.

Особо стоит упомянуть об имеющемся в программе планировщике. Он представляет собой удобный электронный органайзер, в котором можно фиксировать все свои предстоящие дела и мероприятия.

В программе имеется гибкий механизм настройки и формирования отчетов. Этим программа выгодно отличается от большинства конкурентов: многие продукты ограничиваются тем, что выводят в текстовом формате какой-нибудь безликий список кандидатов или нечто в этом роде. «Рекрутер» же позволяет создавать более 300 разных отчетов – достаточно лишь выполнить их предварительную настройку с помощью встроенного конструктора. Сформированные отчеты можно экспортировать в форматы Excel или HTM для предварительного просмотра, либо сразу отправлять на принтер.

В данном разделе мы рассмотрим еще один интересный продукт, адресованный кадровым работникам. Эта программа называется «Кадры плюс», она создана российской компанией «ЭндиСофт» (www.andysoftware.com) и распространяется условно-бесплатно.

Программа может эксплуатироваться как в локальном режиме, так и в клиент-серверном варианте. Дистрибутив программы объемом 14 или 23 Мб (в зависимости от того, локальный или клиент-серверный вариант вы выбираете) можно скачать на сайте разработчика.

Процесс установки программы протекает стандартно – достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям Мастера установки. по завершении инсталляции в меню Пуск будет создана программная папка Кадры Плюс, а на Рабочем столе появится ярлык для запуска программы.

Демонстрационная версия программы работает в течение 55 дней, после чего ее нужно либо зарегистрировать, либо удалить с компьютера.

Программа «Кадры плюс» не предъявляется сколь-нибудь серьезных требований к системным и аппаратным ресурсам. Для ее эксплуатации компьютер должен обладать процессором с тактовой частотой не менее 2 ГГц, объемом оперативной памяти 512 Мб, и свободным дисковым пространством в размере 55 Мб. Для эксплуатации программы на компьютере должна быть установлена операционная система Windows любой версии, начиная с Windows XP, а также офисные приложения Word и Excel. Разрешение экрана должно составлять не менее 1024х768. Если же вы хотите эксплуатировать клиент-серверную версию программы, то рекомендуется использовать более высокие параметры производительности. При этом желательно наличие на компьютере операционной системы Windows 2003 Server.

При первом запуске программы вам будет предложено ввести необходимый минимум сведений об организации, от имени которой будет эксплуатироваться программа, а также указать ряд других настроек. Впоследствии все эти данные вы сможете отредактировать в настройках программы.

Интерфейс программы, который открывается по умолчанию, показан на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Стартовое окно программы «Кадры плюс»

В верхней части данного окна находится главное меню, команды которого предназначены для выбора режимов работы и активизации соответствующих функций программы. Под главным меню расположена инструментальная панель, кнопки которой дополнительной функциональной нагрузки не несут, а лишь дублируют соответствующие команды главного меню и предназначены для облегчения доступа к наиболее востребованным режимам работы. Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши, что позволяет быстро определить назначение каждой кнопки.

Во всех основных режимах работы программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Отметим, что содержимое этого меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком сотрудников контекстное меню содержит одни команды, при работе со структурой организации – другие, и т. д.).

В общем случае ведение кадрового учета в программе «Кадры плюс» осуществляется по следующему алгоритму: вначале нужно настроить программу, заполнить ее основные справочники, затем сформировать список должностей, построить организационную структуру предприятия, составить штатное расписание, после чего сформировать список сотрудников. Ну а далее можно осуществлять все необходимые кадровые операции – прием на работу и увольнение с работу, отпуска и командировки сотрудников, табель учета рабочего времени и т. д.