Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело - Евгений Машковский

чат, поспрашивайте у знакомых. Много материалов можно найти в интернете, если просто вбить в поисковик интересующие вас вопросы. Ищите! Будьте жадными до коммуникации, и вы обязательно найдете отклик.

Задание: найдите поддержку.

Запишите проекты, которые идут медленнее или сложнее, чем вы планировали. Подумайте, кто из ваших друзей, близких или знакомых сталкивался с подобными проблемами. Можете поискать таких людей в интернете. Поговорите с ними. Выясните, как они справлялись с задачей, и попросите поддержать вас в вашем деле.

Если выстраивать коммуникацию совсем сложно, в некоторых случаях вы можете обратиться к биографиям знаменитостей.

14. Сделайте перерыв

Если вам уже совершенно некогда отдохнуть – значит, самое время отдохнуть.

Сидни Харрис[28]

Усталость – неизбежный спутник любого длительного процесса. Чтобы работать долго и продуктивно, необходимо делать перерывы и отдыхать. Как бы сильно ни хотелось довести дело до конца как можно скорее.

Большинство задач в современном мире строятся нелинейно. То есть количество времени, которое мы затратили на ту или иную задачу, не пропорционально результатам, которые мы получим. В сферах, связанных с интеллектуальной, управленческой или творческой деятельностью, продвижение зависит не столько от объема затраченного времени, сколько от состояния, в котором мы приступаем к делу[29].

Наверняка вы замечали, что когда садитесь работать на свежую голову после хорошего сна или выходных, то за час можете сделать больше, чем за три часа в конце тяжелой рабочей недели. Чтобы отслеживать свое состояние и вовремя делать перерывы, не допускать перенапряжения организма и срывов, надо научиться распознавать триггеры усталости.

Если чувствуете, что процесс не идет, что вы отвлекаетесь и занимаетесь не тем, чем нужно, – устройте себе небольшой перерыв. В зависимости от сложности задач, над которыми вы работаете, это может быть и 15 минут, и несколько дней. Вам нужно время, чтобы восстановить силы.

Попробуйте распланировать перерывы, если усталость накрывает вас каждый день. Например, поставьте будильник и после каждых 45 минут работы на 10–15 минут переключайте внимание на что-то другое.

От утомления, скорее всего, ваша продуктивность упадет. А делать что-либо через силу – совсем нерационально. Постарайтесь превратить отдых в полноправную часть рабочего процесса, как это делают, например, летчики. Капитаны воздушных судов не могут проводить в полете больше определенного количества часов. Есть регламенты, которые обязывают их отдыхать, чтобы сохранять здоровье и концентрацию. Станьте немного летчиками на пути к своей цели. Отдохните и продолжайте работать.

15. Научите других

Если вы хотите получить дополнительную мотивацию и одновременно сделать передышку, вы можете поделиться своими знаниями с другими людьми, научить их тому, что узнали сами. Попробуйте организовать небольшой курс, провести мастер-класс или онлайн-лекцию. Поработав над проектом некоторое время, вы приобретаете ценный багаж найденных решений и ошибок, которые вы совершили и проанализировали.

Люди сталкиваются примерно с одним и тем же набором проблем. Они, как и вы когда-то, ищут решения, ответы на вопросы. Поэтому вы с большой долей вероятности сможете кому-то помочь – и сам этот процесс придаст вам дополнительные силы. А возможно, обучение других даже станет вашей основной деятельностью. Как гласит ироничная английская поговорка, Those who can, do; those who can’t, teach – «Кто может – делает, кто не может – обучает».

Задание: составьте план лекции или тренинга.

Чтобы подготовить свое первое выступление, ответьте на следующие вопросы.

1. Проблематика

Какую проблему решит мой тренинг? Чему он научит участников?

2. Аудитория

Кому эта информация будет полезна? Кто эти люди?

3. Масштаб

Сколько людей будет на тренинге?

4. Структура

Как долго будет идти тренинг? Какие темы мы разберем?

5. Методология

Какие упражнения я дам? Будет ли раздаточный материал?

6. Оборудование

Что нужно для проведения тренинга? Какое оборудование и помещение?

7. Команда

Кто поможет мне в организации и проведении?

8. Сопровождение

Будет ли кофе-брейк, фуршет или легкие закуски?

9. Стоимость

Сколько это будет стоить? Какие расходы я понесу? Как их компенсировать?

Отлично! Вы уже близки к своему первому тренингу. Осталось проработать его упаковку, реализацию – и готово!

Придумайте название для тренинга:

Запланируйте дату:

Хорошего обучения!

16. Используйте эффект Зейгарник

Этот психологический феномен был описан известным советским психологом Блюмой Зейгарник в 1927 году. Он заключается в том, что человек лучше запоминает неоконченные действия, чем завершенные. Поэтому недоделанные дела будет беспокоить вас гораздо сильнее, чем те, к которым вы еще не приступили.

Существует много разных способов обратить этот эффект себе на пользу. Давайте рассмотрим один из них. Например, вы работаете над сложным длительным проектом, таким как книга или диссертация. Если вы завершили работу над главой, имеет смысл сразу написать несколько строчек или предложений новой главы или раздела. Тогда в вашем сознании отложится начатое, но не завершенное дело и мозг будет сам требовать продолжения процесса. Если же не начать работу, система придет в стабильное состояние и вам будет сложнее выполнять задачу.

17. Составьте план с вечера

Собирай портфель с вечера.

Каждая вторая мама в нашей стране

Автоматизация любой работы и снижение количества решений, которые вам нужно принимать при