Давай сейчас! Практические советы: как начать, закончить или продолжить любое дело - Евгений Машковский

ее выполнении, – эффективный способ обеспечить непрерывность деятельности. После того как процесс запускается, вы должны полностью сосредоточиться на выполнении поставленных задач, а не на рефлексии или сомнениях насчет успешности задуманного. Принимайте все решения до того, как приступите к делу, а приступив, просто выполняйте конкретные задачи.

Марафонец не сможет пробежать дистанцию, погрузившись в размышления о том, зачем он бежит, а футболист не сумеет сосредоточиться на игре, если начнет сомневаться, забьет он мяч в ворота или нет. Поэтому, пересекая стартовую черту, отбросьте все сомнения и просто выполняйте свою работу с максимальной отдачей.

Облегчить принятие сложных решений и избавиться от мучительных мыслей о том «что, как, зачем и почему» может вечерний план.

После ужина составьте план дел на завтра. Особое внимание уделите тому, что надо сделать с утра, – это поможет запустить рабочий процесс. Особенно актуально для тех, кто долго раскачивается утром перед работой. Можно провести ревизию плана за утренним кофе, но не превращайте ее в глобальную переоценку с размышлениями на тему «нужно ли вообще делать то, что запланировано». Слегка скорректируйте последовательность действий или актуальность задач. Когда готовый план лежит перед вами, все, что нужно сделать, – это внимательно прочитать первый пункт и выполнить его.

Хороший пример – работа космонавтов. Каждое утро они получают с Земли перечень задач, которые должны выполнить за день: провести эксперименты и физические тренировки, поддерживать работу оборудования. Им не нужно тратить время и усилия на принятие решений или выбор какого-то действия. Все уже спланировано – остается только направить все силы на тщательное выполнение задач.

Задание: составьте план на завтрашний день.

Попробуйте прожить один день, как настоящий космонавт.

1. Составьте расписание с вечера. Обязательно укажите время, отведенное на выполнение дел, которые надо продолжить.

2. Ориентируйтесь на время, а не на результат. Если вы отвели час на какое-то дело, то в течение этого часа занимайтесь только им, не отвлекаясь на другие дела.

3. Вечером проанализируйте: что получилось, а что пошло не так. Что вас отвлекало? Как это можно исправить в будущем?

4. Попробуйте адаптировать расписание, составить его заново и прожить так еще один день.

С каждым разом планирование дня будет все более эффективным, вы будете подстраиваться, привыкать к четкому распорядку. Все эти действия помогут вам постепенно двигаться к поставленной цели.

18. Говорите «нет» всему остальному, когда заняты делом

Учитесь фокусировать энергию в рамках заданного времени: направляйте ее на какое-то одно дело и занимайтесь только им.

Красивые рассказы про многозадачность – это миф. Исследования показывают, что на самом деле такого явления не существует. Человек не может делать два дела сразу. Если какие-то процессы идут одновременно, внимание постоянно переключается с одного на другой – и в результате расход энергии возрастает втрое: ментальные ресурсы тратятся не только на два разных процесса, но и на переключение между ними. Поэтому если вы хотите повысить эффективность своей работы и методично продвигаться к заданной цели, отведите себе время на определенную задачу и во время ее выполнения постарайтесь избегать любых отвлекающих факторов. Особенно смартфона!

Постепенно это превратится в привычку. Но вначале, чтобы помочь себе сконцентрироваться, можете записать на листке бумаги, что нужно делать, и повесить эту памятку перед собой. Например, работать над текстом или шить платье. Постарайтесь также отделять процесс непосредственного создания нового продукта (книги, картины, платья, презентации, отчета) от поиска информации и сбора аналитических данных. Иначе задача получится слишком объемной и вы будете метаться между ее составными частями, отвлекаясь и затрачивая на это слишком много энергии.

Например, если вы пришли заниматься в тренажерный зал, запустите заранее подготовленный плейлист и включите на телефоне авиарежим, если не ждете срочных звонков. Поверьте, достаточно несколько раз отвлечься на переписку или пост в социальных сетях, которые, казалось бы, забирают у вас всего минуту-другую, – и в течение часа вы потеряете 15 минут времени абсолютно впустую. А ведь могли бы потратить его на дело!

Установите жесткое правило: пока время, отведенное вами на решение задачи, не закончилось, вы смело говорите «нет» всему остальному, даже если очень хочется поступить с точностью до наоборот.

19. Не бойтесь оставить место пустым

Выполнение большинства задач – это нелинейный процесс. Представьте, что вы собираете пазл, состоящий из 1000 элементов. Вряд ли у вас получится собирать его, начав с левого верхнего угла и последовательно продвигаясь слева направо. Скорее всего, сначала вы соберете один угол, потом другой, потом оформятся края рисунка, потом какой-то элемент в центре – и так постепенно сложится вся картинка. Если вы нашли элементы, скажем, из правого нижнего угла, а до этого работали с левым верхним, то скорее всего вы просто переключитесь и поставите их на нужное место, не дожидаясь, когда сложится следующий последовательный элемент левого угла.

То же самое применимо и к серьезным, масштабным проектам: если возникла заминка, какая-то трудность, которая мешает продвинуться дальше, просто переключитесь на другую часть проекта и работайте с ней.

Если у вас не получается написать конкретную главу, предложение в дипломной работе или книге – ничего страшного! Отредактируйте части, которые уже написаны, или набросайте черновик следующей главы. А к пустому месту вернетесь чуть позже.

Например, когда я работал над текстом этой главы, то не мог решить, что написать в пункте 19, и оставил его пустым, сразу перейдя к следующему, 20-му. Во время работы над ним мне и пришла в голову мысль, которая помогла заполнить пропущенный пункт.

20. Научитесь быстро идентифицировать заминки, которые вас тормозят

Представьте, что вы идете по дороге или полю и вдруг внезапно натыкаетесь на непроходимое болото или глубокий овраг. Вряд ли вы надолго остановитесь и будете медлить, не понимая, что же