Семь навыков эффективных родителей. Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг - Мария Хайнц

Правило двух минут созвучно с правилом одного касания. Только оно относится не к вещам, а к мелким делам. Если вы можете уладить какое-то дело в течение двух минут, сделайте это сразу. Это связано с тем, что любому человеку, чтобы включиться в выполнение какого-то дела, нужно как минимум две минуты. Особенно это касается коротких ответов на электронные сообщения, разбора почты и т. д. С электронной почтой это правило экономит время, если вы просматриваете почту не чаще двух-трех раз в день. Иначе быстрые ответы превращаются в диалог, который только отнимает время.

На Востоке есть такая пословица: «Лошадь сдохла – слезь с нее». Если мы от такой лошади не избавляемся, то или остаемся стоять на месте, или вынуждены тащить лошадь на своем горбу. Это дела, проекты, вещи, люди, отношения, которые мы храним, которым уделяем время и силы, но которые нам давно уже ничего не приносят. Даже наоборот – они отнимают наши энергию и силы.

Личный опыт

Когда я в первый раз прочитала про «дохлых лошадей», то удалила около половины рассылок, которые приходили мне на ящик и отвлекали мое внимание. Мы уже давно переехали, а я все еще получала новости с портала недвижимости. Дети мои уже давно не младенцы, а я все еще была подписана на рассылку «Игры с малышами». Пусть я большинство из этих рассылок уже не читала, но как минимум раз в день их удаляла. И таких у меня оказалось штук пятнадцать! Сколько энергии и времени для других дел освободилось, когда я избавилась от этих «дохлых лошадей»!

Мария Хайнц

Что нужно сделать, чтобы обнаружить «дохлых лошадей» и избавиться от них? Теперь вы знаете о них и будете обращать на такие вещи внимание. Лучше всего периодически задавать себе вопрос об утилизации «дохлых лошадей» и отвечать на него письменно. Спрашивайте себя, составляя такой список, что из имеющихся занятий или отношений с другими людьми вам больше не приносит удовольствия. Что мешает двигаться вперед? Что угнетает? Составив список, решите, что делать с этими «дохлыми лошадьми».

Если дело для вас все-таки важно, то запланируйте в ежедневнике, когда вы его выполните. Если не важно, то забудьте о нем! Очень важно убрать с глаз долой все следы об этом деле, чтобы не навевать воспоминания. Например, уберите в шкаф книгу, которую никак не можете прочитать. С людьми и отношениями, конечно, так просто поступить не получится, но возможно, вам нужно всего лишь избавиться от вещей, которые связаны с каким-то человеком, или инициировать всего лишь один разговор, чтобы изменить ситуацию.

Мудрая притча

В день тридцатилетней годовщины свадьбы жена испекла булочку – она пекла их каждое утро, это было семейной традицией. За завтраком она разрезала ее, намазала маслом обе части и как обычно хотела отдать мужу верхнюю часть, но вдруг рука ее остановилась. Она подумала: «В день нашего тридцатилетия я хочу сама съесть эту румяную часть булочки. Я мечтала о ней тридцать лет! В конце концов, я тридцать лет была примерной женой». Приняв это решение, она подала нижнюю часть булочки мужу. А муж, взяв булочку, сказал ей: «Какой неоценимый подарок ты мне сделала сегодня, любимая! Тридцать лет я не ел свою любимую нижнюю часть булочки, потому что считал, что она по праву принадлежит тебе».

Упражнение для эффективных родителей

Прямо сейчас подумайте о своих «дохлых лошадях». Вещи, дела, люди… Что и кто больше не играют никакой роли в вашей жизни, но все еще требуют внимания и крадут вашу энергию? Составив список, решите сразу, что вы сделаете со своими «дохлыми лошадьми». Запланируйте в ежедневнике необходимые действия.

Личный опыт

Поскольку я занимаюсь собственным бизнесом и довольно много времени уходит на работу, без делегирования не обойтись. Поэтому создание команды для меня – важное направление. С удовольствием подключаю к работе и мужа. Я руководствуюсь принципом: делегировать тому, кто быстрее и лучше меня справится с задачей. Супруг как профессиональный тренер помогает в создании тренингов, рецензирует мои статьи и пишет собственные для моего проекта, даже название моего проекта придумано им.

Еще нам очень повезло с соседями. Для нашей дочки они – как еще одни бабушка с дедушкой. Пока она гостит у соседей (кстати, проводит время с большой пользой – помогает по хозяйству, учится печь блины и т. д.), мы с мужем можем немного передохнуть.

Алена Мороз

Ни один опытный родитель не отказывается от помощи. Однако именно делегирование, а не единовременные просьбы о помощи, позволяет значительно оптимизировать процессы в вашей жизни. Делегированием вы занимаетесь один раз для многократного выполнения работы, просьбы о помощи – индивидуальны и требуют больших затрат времени, нервов и сил. Делегирование задач не только избавляет вас от лишних дел, но и освобождает голову для других, более важных проектов.

Если вам на работе приходилось руководить, вы знаете, что лучший руководитель – это тот, кто все может сам, но не делает этого, потому что для каждого задания находит подходящего исполнителя, причем такого, которого не нужно постоянно контролировать. Вспомните о том, что именно вы – руководитель в семье, и ваше право – решать, что вы делаете сами, а что отдаете на исполнение другим.

Делегирование обязанностей начинается с установления перечня дел, с которыми вы постоянно не справляетесь. Если не любите мыть пол, время подумать о приобретении робота-пылесоса. Если некогда штопать белье, попросите маму или свекровь. Возможно, они тихими вечерами страдают от ничегонеделания, и детские дырявые штанишки напомнят им о любимых внуках! Вечером вы с ног валитесь от усталости? Пришло время освободить это время – делегировать мытье посуды посудомоечной машине или мужу. После установления потребности вам предстоит найти подходящего помощника.

В первую очередь подумайте о технике. С техникой не нужно строить отношения, ее не нужно просить. За технику вы платите один раз, ставите ей задачу, и она делает свое дело. В следующей главе вы найдете список техники, необходимой любым родителям. Если техники для нужных вам дел еще не придумали или она вам не по карману, то вы можете делегировать полномочия близким или специально нанятым для этого людям.

Очень важно, занимаясь делегированием, решать проблемы системно. То есть не вызывать один раз уборщицу помыть окна, а попросить ее приходить раз в месяц или раз в две недели для выполнения работ, до которых у вас не доходят руки. Это будет не так накладно, но помощь окажет вам значительную. Таким образом вы высвобождаете личную силу на другие, более важные дела.

Как искать помощников? Поспрашивайте соседей, консьержку, не знают ли они кого-нибудь поблизости, кто оказывает такие услуги. Повесьте объявление в подъезде. Возможно, вам повезет, и не придется даже одевать ребенка, чтобы отвести его к няне. В таком случае проследите, чтобы территория няни была безопасна для малыша. Идеальный вариант для ребенка – если няня будет приходить к вам домой. И вы, и малыш будете увереннее себя чувствовать.