Семь навыков эффективных родителей. Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг - Мария Хайнц

В семьях с несколькими детьми удобно выстраивать режим дня таким образом, чтобы дети ложились спать примерно в одно время. Для этого родителям может понадобиться искусственно сократить дневной сон младшего ребенка, если старший уже не спит после обеда, или вовсе не укладывать его спать. Конечно, трудно будить разоспавшегося малыша, но еще сложнее – угомонить его вечером, когда родителям хочется хотя бы час побыть наедине. Педиатры не видят в небольшой корректировке режима дня ничего плохого – конечно, если соблюдаются естественные потребности ребенка. Обычный показатель того, что ребенок устал после обеда и ему требуется сон – это плач и истерики. В этом случае ребенка обязательно нужно уложить. Как правило, ребенку достаточно часа после обеда, чтобы отдохнуть.

Полезный совет

Если вы лежите рядом с ребенком, пока он засыпает, расслабляйте поочередно все мышцы, засните на 15 минут, чтобы подзарядиться энергией. Если не хотите засыпать, но не можете оставить малыша, пока он не уснет, берите с собой аудиокнигу, электронную книгу или компьютер. Найдите то, что не мешает вашему ребенку уснуть, но позволяет вам активно использовать время.

Если родители работают, то их офисный день также должен строиться с учетом того, что они должны иметь достаточно сил для общения с детьми и своей второй половиной вечером. Если вы идете домой такими усталыми, что у вас есть силы только принять душ и бухнуться в постель, это не обязательно вина работодателя (хотя бывают и такие случаи). Чаще причина усталости заключается в том, что вы не умеете пополнять свою энергию в течение дня. Линейность планирования и концентрация на одном виде деятельности (только интеллектуальная или только физическая) приводят к истощению энергии. Если вы будете вовремя отдыхать и переключаться на другую деятельность, то ваши результаты улучшатся не только на работе – дома у вас появится больше сил на детей.

Интересный факт

Тони Шварц в своей книге «То, как мы работаем, – не работает» приводит результаты работы с молодыми специалистами компании Ernst & Young, которые в первый отчетный квартал года вынуждены трудиться по 12–14 часов в сутки 6–7 дней в неделю. Многие, конечно, такого режима не выдерживают. Решением, предложенным специалистом по менеджменту энергии, стало работать по 90 минут с максимальной концентрацией. Перерывы в 20 минут отдавались для отдыха и решения дел, не связанных с работой. Ключевым решением стало разрешение начальства покидать офис около 15–16 часов – время абсолютного энергетического упадка для всех работников – для похода в близлежащий спортзал. После тренировок сотрудники чувствовали прилив энергии, лучше концентрировались и быстрее завершали задания. И потому они не так поздно возвращались домой и могли пораньше лечь спать, а на следующий день с новой энергией приступали к работе.

Упражнение для эффективных родителей

Проанализируйте режим дня ребенка (детей). Можете ли вы что-то изменить в нем, чтобы сделать его более удобным для решения семейных задач? Какой у вас режим дня? Линейный он или ритмичный? Есть ли в нем деятельность, наполняющая ваши четыре базовые энергетические сферы (физическую, эмоциональную, ментальную и духовную)? Когда вы испытываете энергетические спады? Можете ли вы предусмотреть двадцатиминутный отдых за час до спада или принять доступные вам меры для предотвращения его негативных последствий? Попробуйте выработать для себя ритмичный план дня, включающий пополнение всех видов энергии.

Реальная история, ставшая классикой тайм-менеджмента

Однажды, еще в начале XX века, эксперт по эффективности Айви Ли беседовал с Чарльзом Швабом – президентом сталелитейной компании «Вифлеем». Ли обрисовал Швабу услуги организации и закончил словами:

– Наша служба поможет вам лучше управлять.

– Черт, – сказал Шваб, – я и теперь управляю не хуже, чем хотелось бы. Нам нужно не знать, а уметь. Важно не знание, а дело! Если вы можете заставить нас делать дела так, как мы должны их делать, то я с удовольствием выслушаю вас и заплачу вам столько, сколько попросите!

– Отлично! – ответил Ли. – За 20 минут я могу рассказать вам о том, что повысит эффективность ваших действий по крайней мере на 50 %.

– Окей, – согласился Шваб, – валяйте. У меня как раз столько осталось до отхода поезда.

Ли вручил мистеру Швабу чистый лист из блокнота и сказал:

– Напишите здесь шесть ваших самых важных дел на завтра.

На это ушло около трех минут.

– Теперь, – сказал Ли, – пронумеруйте их по мере значимости.

На это ушло пять минут.

– Теперь, – сказал Ли, – положите листок в карман и завтра утром первым делом посмотрите на первый пункт и работайте над ним до тех пор, пока не выполните. Потом точно так же займитесь вторым пунктом, а потом третьим и т. д. Занимайтесь этим до конца рабочего дня. Не волнуйтесь, если выполните только одно или два задания. Ведь вы будете заниматься самыми важными из них. Остальные могут подождать. Если вы не сможете расправиться со всеми делами по этой методике, то не сможете и ни по какой другой. А без системы вы бы и не определили, какое из них – самое важное дело.

Делайте так каждый день. После того как убедитесь в правильности этой системы, заставьте подчиненных попробовать ее. Пробуйте, пока не надоест, а потом пришлите мне чек на сумму, которую сочтете нужной.

Вся беседа длилась около 30 минут. Через несколько недель Шваб послал Ли чек на $25 000 с письмом, в котором сообщал, что это был самый прибыльный урок в денежном отношении за всю его жизнь! Через пять лет этот план во многом помог превратиться неизвестной сталелитейной компании «Вифлеем» в крупнейшего независимого производителя стали в мире. И он помог Чарльзу Швабу заработать $100 млн и стать самым известным сталепромышленником мира!

Итак, если хотите быть максимально эффективным, не только составляйте списки дел, но и расставляйте их по приоритетности. Не беритесь за второе дело, пока не выполнили первое.

Этот совет стал классикой тайм-менеджмента. Данная система планирования дня действительно показала себя как одна из самых эффективных. Даже творческие работники, которым сложно следовать какому-то четко установленному плану, признают, что такие планы дисциплинируют и позволяют не терять главную цель из зоны видимости.

А как быть с семьей? Насколько эффективна и применима такая система в семейном планировании?

Опыт других

Из приблизительно 50 человек, которые высказали мнение об этой методике в курсе тайм-менеджмента для мам, большинство согласились с тем, что она дисциплинирует, а кроме того, «если действительно с утра сделать все важное, после обеда будто крылья вырастают». Нет напряжения и негативных эмоций. Некоторые все же отмечали, что ощущение «будто с самого утра уже кому-то что-то должна» не способствует позитивной установке. С детьми дела приходится тасовать, быть гибкой и выполнять то задание, которое позволяют выполнять обстоятельства и настроение детей. И все же без планирования и расстановки приоритетов получается сделать гораздо меньше, и, соответственно, чувство удовлетворения у родителей тоже меньше.