Семь навыков эффективных родителей. Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг - Мария Хайнц

Вы можете распределять задания по блокам или из общего списка задач выбирать те, которые сейчас наиболее подходят. Не потерять фокус на главном вам поможет расстановка приоритетов в запланированных заданиях (без разницы, планируете вы блоками или общим списком).

Полезный совет

Обязательно отмечайте то количество задач, после которого вы можете с чистой совестью в конце дня похвалить себя. Насколько высоко ставить планку – это ваше решение. Учитывайте лишь, что слишком низкая планка – это путь к успеванию малого, слишком высокая – к плохому настроению. Найдите для себя золотую середину.

Опыт других

У нас в семье два приоритетных направления маминой деятельности: приготовление пищи – раз, прогулка и занятия с детьми – два. И если только это выполнено, то мой день прошел не зря. Со всеми остальными заботами справляемся по мере их накопления, по мере выкраивания свободного времени, по мере появления условий для их выполнения.

Наталья Сниткова, мать шести детей, автор блога «Многодетная семья: успеть все!»

Помните, что эффективность в семье отличается от эффективности на работе. В семье главное – уют, спокойная эмоциональная обстановка, тогда как на работе основной акцент делается на выполнении заданий. Не нужно изо всех сил стараться приготовить ужин с ребенком на руках, если малыш всячески этому сопротивляется. Следует сначала позаботиться об эмоциональном благополучии. Успокойте ребенка, найдите ему другое занятие, включите его в приготовление пищи. И все же не бойтесь пробовать снова и снова. Если вам не удается выполнение каких-то дел с детьми, не бросайте сразу. И родители, и дети постепенно учатся и ко многому привыкают. Вводите все изменения без принуждения, в позитивном ключе. Ищите путь, а не препятствия.

Упражнение для эффективных родителей

Достаньте табличку, в которой вы планировали дела по блокам. Вечером расставьте все запланированные дела в каждом блоке в порядке приоритетности, как в совете на $25 000, и старайтесь следовать им на работе и проводя время без детей. С детьми будьте при выполнении заданий гибки, но последовательны. Ищите возможности включать в выполнение задач детей. Если это не удается, отвлекайте их внимание играми. Придумывайте игры, связанные с вашей деятельностью (например, на кухне – игры с кухонной утварью, крупой, тестом и т. д.). С ребенком постарше можно говорить о событиях дня. Вечером внимательно отследите количество выполненных дел и ваше состояние. Помогло ли такое планирование стать эффективнее? Что удалось, а что нет? Попробуйте внести коррективы.

* * *

Ключевое звено естественного планирования – выбор подходящего инструмента. Чем меньше дел вам нужно хранить в голове, тем спокойнее вы будете, тем проще вам будет работать, учиться, проводить время с детьми. Все задачи нужно хранить в планировщике, который в нужный момент должен напомнить вам о том, что необходимо сделать.

Если вам удобно работать с планировщиком, планирование будет естественным и эффективным. Это может быть бумажный ежедневник, программа на iPhone, смартфоне, компьютере, настенная магнитная доска, записки на холодильнике и т. д. Вы можете использовать несколько инструментов: один для дома, другой для работы. Или один для семейного планирования, а другой для всего остального.

Самый удобный и наглядный инструмент планирования семейных дел – это холодильник или магнитная доска, где можно писать маркером. Еще вам понадобится пара магнитов для вывешивания различных заметок. Единственный недостаток такого инструмента – его немобильность и молчаливость. Список продуктов, который вы повесили на холодильник, легко забыть. Магнитная доска не оповестит вас сигналом о том, что нужно записать ребенка на очередную прививку. Для таких целей лучше всего подходит приложение на смартфоне.

Отличие смартфонов от обычных сотовых телефонов – относительно большой экран, на котором удобно писать и планировать, а также схожесть по функциям с компьютером и наличие специального программного обеспечения, в том числе для тайм-менеджмента. Смартфон можно всегда держать под рукой, фиксировать поступающие задания, заносить их в подходящий список. Списки при необходимости можно пересылать другим (например, список покупок – мужу). Такая организация процесса освободит вас от необходимости обращать внимание на ненужное и избавит от лишнего стресса.

Для кого-то бумажный органайзер – по-прежнему самое простое и удобное средство планирования. Он приемлем по цене, его можно носить с собой. Для многих людей планировать на бумаге удобнее, чем на смартфоне или компьютере. С бумаги информация никуда не пропадет, в декабре можно найти цели начала года и посмотреть, что выполнено, а что нет. И все же у органайзеров много недостатков по сравнению со смартфонами. Родители, освоившие технику, планируют быстрее, эффективнее и более мобильны в том, что касается передачи информации.

Смартфон можно синхронизировать с компьютером, и тогда все ваши задачи будут в обоих устройствах. Единственное, что нужно иметь в виду, что не все смартфоны и программы можно синхронизировать с компьютером. Об этом нужно заранее спрашивать при приобретении смартфона или соответствующей программы.

Личный опыт

Сегодня для планирования я использую сразу несколько инструментов:

• Магнитную доску размером 55 × 90 см для семейного планирования. Висит она на видном месте в коридоре. Треть ее занимает краткий план семейных дел на неделю. Еще одну треть – бумаги, которые нужно обсудить, план дежурств мужа. В центре доски – дела, которые нужно сделать (вместе или мужу) и наши с мужем сообщения друг другу («Люблю тебя», «Сегодня вечером спорт!»). Мы оба – визуалы, поэтому письменные сообщения нам подходят лучше всего.

• Большая магнитная доска размером 90 × 120 см, которую я использую для личного стратегического планирования. Она висит в спальной комнате. Чаще всего в центре я рисую колесо жизненного баланса[14], из которого рождаются долгосрочные и среднесрочные цели. Имея перед глазами эти цели, легко составить план на месяц, неделю или день.

• Ну и, конечно, iPhone. Его я использую для фиксации входящих задач, составления списков, записи мыслей для тех или иных проектов. В этом мне помогают программа Things и заметки. Последнее время очень часто использую фотокамеру iPhone для фиксации нужной информации. Если нужно что-то быстро запомнить, сохранить изображение – без фотокамеры никуда.

• Иногда я использую бумажное планирование, особенно за компьютером. Если мысли о делах не дают мне сосредоточиться, я просто выписываю их на лист бумаги и делаю после того, как заканчиваю задание, для выполнения которого села за компьютер.