Тайм-менеджмент в два счета - Александр Горбачев

Анализ «недельки» позволит мне больше времени уделять здоровью и личной жизни. (Александр Гавриченко, г. Подольск)

Подведем итоги, стыкуя дневной и недельный масштаб. Вечером вы составляете план на следующий день. В течение дня при появлении новых задач вы ставите себе один вопрос: задачу следует выполнить сегодня? Ответ «да» – тогда фиксируете в план дня. Ответ «нет» – записываете в «недельку». У вас под рукой всегда должны быть как минимум два бланка. План на день и «неделька». Это позволит вам быстро фиксировать новые задачи и вносить оперативные изменения в свой график. С момента начала пользования планом дня и «неделькой» на второй-третий месяц у вас выработается привычка. С этого момента планирование будет для вас незаметным и приятным. А результаты работы вырастут на порядок.

Рисунок «недельки»

В этой главе я расскажу о ключевых сферах успешного человека. Тех областях, в которых ему следует развиваться и расти, чтобы постоянно добиваться жизненного успеха. И так как одной из этих областей является здоровье – поговорим о полноценном сне. Самом главном и обязательном источнике жизненных сил. Главное в отдыхе – это хороший сон. Я покажу, как можно организовать его эффективно.

Баланс жизненных сил

В жизни человека самым ценным является баланс. Баланс областей жизни. Что сюда входит? Профессиональная сфера, близкие люди, здоровье, самообучение. Основное правило работы со сферами жизни – каждой уделять периодическое внимание. Ежедневно – лучше всего. Раз в неделю – терпимо. Раз в месяц – уже плохо. Если раз в год – считайте, что вы совсем не уделяли ей внимание. Раскроем каждую из сфер более подробно.

Профессиональная сфера. Иногда еще говорят – работа. Это место, где мы зарабатываем деньги. Получаем опыт и проводим минимум треть жизни. Это наш фронт, где мы себя реализуем. Так как мы треть жизни отдаем работе, важно продумать, как наладить качественные отношения в этой сфере.

Близкие люди. Семья, друзья, родственники и т. д. Суть этой области жизни для человека – пополнение запасов энергии. Восстановление сил. Я называю его в противоположность работе – тыл. Это место, где вас любят и ждут в любом состоянии. Поэтому жизненно важно, чтобы в данной сфере был порядок. А порядок может быть только в том случае, если ему уделять внимание. Если в вашей жизни нет близких людей, считайте, что у вас нет надежного тыла, некуда вернуться зализать раны.

Здоровье. Моя любимая область. Здоровье – физиологический фундамент успеха. Представим здоровье в виде градусника со шкалой от 0 % до 100 %. 0 % – труп. 100 % – выспались, отдохнули, поели. Чувствуете себя полными сил. Если вы больны гриппом, с температурой под 39–40 градусов, плюс полный набор всех остальных признаков, то согласитесь, что это можно оценить примерно на 80 % по нашему термометру.

Здоровье – расходный материал успеха. Здоровье – это монета, которой мы расплачиваемся за успех. Поэтому, чем больше у нас данных монет, тем выше ваши возможности в бизнесе. У кого больше здоровья, тот имеет преимущества. Хотите легче расплачиваться за достигнутые результаты – наращивайте базовый капитал здоровья. Здоровье должно стать средством, а не целью! Цель – это ваши мечты, желания, надежды, которые вы оформляете на бумаге. Приятная новость – здоровье в ваших руках. Примеров тому – сотни только в нашей стране. Не будем далеко ходить, замечательный пример – Валентин Дикуль. Человек, потерявший здоровье, снова его обрел, благодаря своему желанию, самодисциплине. Как только мы понимаем, что здоровье есть средство для наших целей, нам куда больше хочется о нем заботиться, чем раньше.

Самообучение. Зачем обучение, полагаю, понятно. Однако хочу сделать акцент именно на части «само». Дело в том, что обучение, то что нам давали в школе, университете, МБА и т. д. – имеет мало пользы. Практической пользы. Все, что вы используете в своей работе, – это то, что вы сами решили освоить. Заплатили свои деньги. Потратили свое время. Часть «само» означает активность изнутри человека. Его сильное желание, стремление. И это залог успеха. Автономность в плане самостоятельности работы особенно важна для руководителя. И здесь нужно самому принимать решения, когда и чему учиться.

Эффективный сон

Странно, почему на улице так светло? Не помню, чтобы звенел будильник. Или звенел. а, вот он. Девять тридцать?! Я же должен был встать в семь, неужели я выключил будильник и не заметил?! «Ну конечно, надо было вообще не ложиться – тогда бы точно на работу успел» – иронизирую сам над собой. Лег в три, уснул в четыре, как тут встать в семь утра?

И ведь не первый раз уже так. Теперь весь день с ног на голову: на работу звонить, объяснять, потом еще работать в спешке, потому что времени уже меньше осталось, а дел столько же, да еще и не выспался, голова раскалывается. А после работы снова сидеть до поздней ночи, наверстывать то, что не успел за день.

Вам такая ситуация знакома? Когда не получается вовремя лечь спать, или не получается вовремя встать, или не получается нормально выспаться за это время, или все это вместе?

А ведь мы треть жизни проводим во сне! Это очень большой объем времени. Наверное, каждый хоть раз задумывался: как можно этот объем уменьшить? Как высвободить время сна для дел, на которые днем времени не хватает?

Некоторые люди спят по 5–6 часов в сутки. Правда, чаще всего это происходит не от умения высыпаться за такое короткое время, а от огромного количества работы и неумения сделать ее вовремя. И сопровождается не бодростью и хорошим расположением духа, а нездоровым цветом лица, впавшими глазами и повышенной раздражительностью.

А ведь сокращение времени на сон позволило бы каждому из нас получить огромный дополнительный запас времени! Это возможность заняться собой, своим развитием, прочитать книги, которые давно хотелось прочитать, провести время с близкими людьми, встретиться с друзьями.

Давайте посчитаем. Если сократить сон на два часа (это, кстати, далеко не предел), получится 14 часов в неделю, 60 часов в месяц, и более 700 часов в год. Причем это чистое рабочее время, которое вы можете потратить на что угодно! Примерно столько времени у вас есть на работе в течение четырех месяцев. Вы себе представляете, сколько можно сделать за четыре месяца работы? И эти «бонусные» четыре месяца в год вы получаете, всего лишь научившись спать в сутки на два часа меньше!

Так можно ли спать меньше восьми часов в сутки и при этом быть здоровым и бодрым?