Управление вниманием. 4 приема стать продуктивнее, меньше работать и все успевать - Грэм Олкотт

Фиксация ради продолжения

Заниматься только одним делом порой бывает трудно по ряду причин. Отчасти мы сами постоянно пытаемся сойти с рельсов, даже не сознавая этого. Вот мы сидим и занимаемся одним важным и полезным делом, но нас постоянно бередят тревожные мысли, идеи «из другой оперы». Нам страшно хочется проверить электронную почту или отвлечься на разговор с коллегой. Да наш мозг сам пытается подтолкнуть нас к многозадачности! Вот почему необходимо собирать и фиксировать все потенциально полезные идеи, даже если впоследствии они окажутся практически бесполезными. Регистрация этих идей и понимание того, что они сохранены в нашей системе ниндзя, позволяет вам, вернувшись, полностью погрузиться в прежнюю работу, не «переключая программы», не погружаясь в другие размышления и не нарушая благотворное состояние потока. Сбор и фиксация – самая важная для монозадачности привычка. Чтобы закрепить этот навык, постарайтесь максимально облегчить себе фиксацию. Записывайте информацию в телефоне или на листке бумаги. Поэкспериментируйте, чтобы найти самый быстрый и удобный способ. Считайте это не просто полезным делом (зафиксированные идеи могут оказаться ценными), но средством экстренной коррекции, помогающим вам сохранить концентрацию на том деле, которым вы занимаетесь в данный момент.

Метод помидора

Метод был изобретен студентом университета Франческо Чирилло в конце 80-х годов. Он назвал этот прием в честь стильного кухонного таймера в виде помидора. В основе метода лежат два очень простых, но весьма точных наблюдения. Во-первых, чтобы сохранить состояние проактивного внимания в течение всего дня, следует после коротких всплесков (25 минут) устраивать короткие перерывы (5 минут). И во-вторых, когда вы разбиваете день на 25-минутные блоки с помощью таймера и работаете строго до звонка будильника, время для вас движется от 25 к нулю, а не тянется до перерыва бесконечно. Это отличный способ разбиения крупных задач на легко выполнимые блоки. Такой метод помогает сосредоточиться на конкретной цели и избавляет от соблазна отвлечься на что-то другое. Приложение Pomodoro можно загрузить в смартфон или в компьютер. Эти устройства будут звенеть потише, чем настоящий кухонный таймер. Я использовал оба способа с большим успехом. Если в вашем офисе работают и другие люди, то не стоит приносить таймер с собственной кухни!

Кроме того, метод помидора помогает избежать риска завязнуть на весь день в одном деле из множества запланированных. Попробуйте использовать его в течение недели, и вы начнете составлять рабочий график в соответствии с 25-минутными периодами. К тому же, вы поразитесь, как мало времени тратится на нелюбимые дела.

Прокрастинация по расписанию

Одно из преимуществ метода помидора – спокойная уверенность в том, что после каждых 25 минут работы вас ожидает пятиминутный перерыв, когда можно расслабиться. Это очень полезный прием, так как он создает четкую границу между соблазном и добродетелью: вы сознательно предоставляете разным отвлечениям законные 5 минут. Эту идею можно развить дальше. Заметив, что во время работы начинаете медлить, заглядывать в Facebook, мечтать и смотреть по сторонам, проявите гибкость. Вместо того, чтобы бичевать себя за медлительность (что только усиливает драматичность и сопротивление), просто установите иные границы. Почувствовав нежелание работать, позвольте внутреннему «начальнику» решить: «Ну хорошо, пять минут отдыха, а затем продолжим работу над этой конкретной задачей». Тем самым вы лишите откладывание работы прелести запретного плода. В какой-то момент вы даже можете почувствовать непреодолимую тягу к продолжению прерванной работы.

Час силы

Метод «Час силы» я открыл для себя пару лет назад и теперь использую его, когда нужно сделать нечто важное, но не доставляющее удовольствия. Идея очень проста. Заранее решите, что в период мощного проактивного внимания один час вы будете заниматься тем, от чего всеми силами пытались уклониться. В конце концов, даже самому неприятному заданию можно посвятить час в день. Я не заставляю себя заниматься им целый день. Не заношу эти дела в ежедневник на целый день (тогда скорее всего я буду искать способы уклониться, отвлекаясь на более простые, хотя и не столь важные задачи). Но час в день я им посвящаю железно. Это помогает сосредоточиться. К концу «Часа силы» я успеваю глубоко вникнуть в задачу, и мне становится ясно, что она вовсе не так страшна и тяжела, как мне казалось. Чтобы понять, какие дела требуют такого подхода, я включил в свой Еженедельный чек-лист такой вопрос: «Какие основные задачи особенно трудны для меня – настолько, что заниматься ими не хочется?» Получив ответ, я планирую «Часы силы» на следующую неделю специально под эти задачи. Так приятно знать, что я принял на себя обязательство и собираюсь добиться прогресса в тех делах, которые по какой-то причине зависли.

«Час силы» можно использовать и совершенно иначе. Подумайте над следующим вопросом:

«Какое дело, если я буду заниматься им по часу каждый день, будет успехом для человека моего рода занятий?»

Скажем, если вы занимаетесь продажами, то таким делом мог бы стать «холодный обзвон». Если вам не нравится эта деятельность, то вы наверняка находите себе отговорки. Тогда выработайте привычку каждый день с 9.30 до 10.30 заниматься «холодным обзвоном» – и результаты не заставят себя ждать. Конечно, ничего особенного в этом нет. Наверняка вы прямо сейчас вспомнили какое-то свое занятие, которому никогда не посвящали целый час в день. «Час силы» – это способ обеспечения стабильности, уверенности, превращение сознательного выбора в простую подсознательную привычку и, в итоге, достижения цели.

Этот час дастся вам проще, если вы расскажете коллегам о своем плане и попросите, чтобы они не отвлекали вас в это время. Попробуйте поставить на стол фарфоровую кошечку, как это делает в нашем офисе Елена. Такое публичное объявление о своей занятости подкрепит вашу решительность. Все, что так или иначе делает этот час особенным и не похожим на другие, пойдет вам на пользу. Попробуйте изменить заставку рабочего стола на мониторе, включите любимую музыку, выпейте чашку дорогого травяного чая вместо обычного. Можно обозначить этот час и сменив обстановку – например, работать за другим столом или где-то в другом месте.

УПРАЖНЕНИЕ: РАЗРАБОТКА СВОЕГО «ЧАСА СИЛЫ»

Начните с двух вопросов и посмотрите, не придет ли вам в голову идея о том, чему посвятить свои «Часы силы»:

• «Какие основные задачи кажутся особенно трудными – настолько, что заниматься ими не хочется?»

• «Какое дело, если заниматься им по часу в день каждый день, стало бы моим успехом?»

А теперь определите, в какое время ваше внимание становится проактивным, и подумайте, можно ли организовать в это время работу без каких бы то ни было отвлечений и прерываний, то есть максимально повысить эффективность этого часа.

Следуйте двум правилам:

1. Назначив «Час силы», не меняйте время и не переносите его (вы же не можете перенести совещание, сообщив об этом начальнику за пять минут, так почему же вы относитесь к себе с меньшим уважением, чем к другим людям?)