Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Избавляемся от электронных пожирателей времени

Не надо проверять почту сразу после пробуждения. Хотя, если вам приходится ездить по миру, я могу понять необходимость быть в курсе того, что произошло за ночь. Доктору тоже может понадобиться информация об изменении состояния пациента. Но для большинства людей проверка электронной почты превращается в ловушку. Просто удивительно, насколько изобретательны мы бываем, когда не хотим начинать работать.

Готовясь к новому дню, не вздумайте залезать ни в личную, ни в рабочую почту. Не проверяйте продажи. Ничего не покупайте. Все это сможете сделать чуть позже. Например, займитесь этим в общественном транспорте по дороге на работу.

От экрана отвернуться очень сложно, но вам это по силам. Почему бы вместо того, чтобы тратить время на просмотр почты, не съесть вкусный завтрак? После него читать письма вы будете гораздо внимательнее.

Прослушивание голосовой почты

Подумайте логично — если на работе случится что-то действительно серьезное, коллеги сумеют вас найти. Вот только «серьезное» происходит крайне редко. Посвятите утро себе и своим семейным обязанностям, а работа пусть дожидается своей очереди. Иногда потребность постоянно проверять электронную и голосовую почту является симптомом проблем, которые вызваны отнюдь не работой, зато очень сильно на нее влияют. Не заполняет ли ощущение нужности коллегам эмоциональный вакуум внутри вас? Нет ли проблем дома — с супругом, родителями, детьми? Не пытаетесь ли вы отгородиться от этих проблем, с головой уйдя в работу?

Интернет-серфинг

«Ух ты! Сегодня я проснулся рано и у меня есть пять минут, чтобы полазить по Интернету или закончить игру, в которую я вчера начал играть». И вот спустя полчаса вы безнадежно опаздываете на работу. Вспомните старый антинаркотический слоган и скажите «нет» компьютеру. А на интернет-серфинг или игру выделите 20 минут в конце дня — пусть это будет наградой. Утром же концентрируйтесь на другом.

Пользуйтесь секундомером!

Если по утрам вы часто теряете время и никак не можете избавиться от этой пагубной привычки, почему бы не прибегнуть к помощи секундомера и не засечь, сколько времени вы тратите на бесполезные занятия, перечисленные выше? А что, если тратить это время по-другому? Предположим, выяснится, что каждое утро интернет-серфинг отнимает у вас 20 минут. Если вы при этом еще не поели и не сделали зарядку, быть может, пора оторваться от компьютера? Как уже было сказано, вместо более раннего подъема вам нужно просто сконцентрироваться на других занятиях.

Наведите порядок на кухне

Серьезно испортить настроение с самого утра вполне способна не организованная должным образом кухня. Давайте-ка быстренько там приберемся — это будет хорошей подготовкой к следующему месяцу, когда мы начнем разбираться с беспорядком на вашем рабочем месте.

Готовы?

Запустите секундомер и продвигайтесь от чашки к чашке, от шкафа к шкафу, не забывая при этом заглянуть под раковину. Убирайте все, чем не пользуетесь в данный момент. Может, эти предметы вообще пора выбросить? Или пожертвовать на благотворительные цели? Возможно, они понравятся вашему другу? Присмотритесь — не водится ли у вас в столе гусятница, которой вы пользуетесь раз в год? Не пора ли унести ее в гараж или отвезти на дачу, чтобы освободить место на кухне? В общем, вы поняли принцип. И не забудьте проверить срок годности на упаковках продуктов в холодильнике — наверняка узнаете много нового… Точнее, старого.

Принимайте решения быстро. Если кухня большая, вам, возможно, понадобятся дополнительные 20 минут, чтобы выполнить это задание. Прежде чем перейти в мир документов и проектов, потренируемся наводить порядок здесь. А в итоге получим очищенную от хлама кухню, на которой ничто не помешает готовиться к новому дню.

Удалив из кухни ненужные вещи, вы почувствуете, что многое изменилось. На полное преображение этого помещения времени сейчас нет, но вы можете, посмотрев вокруг, решить, что еще хотите сделать, и установить таймер на 30 минут. Вот наводящие вопросы:

Ваши чашки, стаканы и тарелки сгруппированы в удобных местах или рассованы по разным шкафам? Тарелки и стаканы обычно хранятся по обеим сторонам раковины. Если у вас на столе стоит кофемашина, поставьте чашки на ближайшую к нему полку, лучше всего — над ним. Так можно будет брать чашку, пока варится кофе.

В одном ли месте хранится у вас еда? Сгруппирована ли она по категориям? Если утром вы ищете хлопья, не бывает ли так, что они оказываются завалены банками консервов?

Возможно, вы сэкономили бы много времени, если бы ваши дети обслуживали себя сами? Поставьте их тарелки и чашки пониже: так, чтобы они могли до них достать, — и тогда дети запросто позавтракают без вашей помощи. Это и время сэкономит, и добавит детям уверенности в себе.

Возможно, ваши старшие дети могли бы взять на себя часть утренних обязанностей — накрыть на стол, убрать со стола; загрузить грязную посуду в посудомоечную машину, а чистую вынуть и разложить по местам… А также помыть посуду вручную и поставить ее в сушку; вынести мусор; выгулять собаку; накормить домашних животных; опорожнить кошачий туалет; и, наконец, помочь младшим братьям и сестрам. Какие еще обязанности вам приходится выполнять по утрам? Ни один человек на свете не должен отвечать за все, особенно работающий вне дома родитель.

Спланируйте время утреннего туалета

Разработайте ритуал для ванной, который поможет вам сэкономить время. Я, к примеру, прежде чем пойти в душ, подготавливаю все косметические и лечебные средства, которые использую перед выходом из дома. И экономлю много времени, сразу возвращая косметику, дезодорант, зубную щетку, зубную нить и ополаскиватель для рта на свои места, чтобы взять их там же завтра. Возможно, этот способ поможет и вам.

Чем больше членов вашей семьи по утрам борются за право занять ванную комнату первым, тем сложнее собираться на работу. Почему бы всей семье вместе не составить соответствующий график? Кому первым идти в душ? Сколько времени выделить каждому на утренний туалет? Может, что-то удобнее делать не в ванной, а в спальне? К примеру, если заняться макияжем при естественном освещении в спальне, это позволит другому члену семьи провести больше времени в душе. Чем больше семья, тем тщательнее надо прорабатывать график.

УТРЕННИЕ СБОРЫ

Вот примерное утреннее расписание для работающей матери-одиночки с двумя детьми школьного возраста — дочерью-школьницей и маленьким сыном.

5:30 Пробуждение и душ.

5:45 Десятиминутная зарядка или короткая прогулка с собакой. До начала занятий (или до выхода на прогулку) включить кофеварку, подготовленную с вечера.

6:00 Разбудить дочь. Пока та принимает душ и одевается, упаковать ланчи для всех. Меню на эту неделю было составлено на предыдущей, тогда же были куплены нужные продукты.