Формирование системы финансового мониторинга в кредитных организациях - Сергей Потёмкин

В условиях, когда расходы на синхронизацию данных различных видов учета могут превышать издержки по использованию информации другого вида учета, возникает необходимость в организации комплексной автоматизированной системы фиксирования качественных и количественных сторон деятельности банка – банковского учета – и ее совместной эксплуатации всеми подразделениями банка. Вместе с тем каждый тип учета играет свою, особую роль в информационном обеспечении управления.

Оперативный учет используется для оперативного получения информации, которая необходима для оперативного планирования и текущего управления банком и его подразделениями, а также для контроля над процессами и фактами хозяйственной жизни на отдельных участках деятельности. Такой учет ведется на местах выполнения хозяйственных операций и охватывает преимущественно явления, которые не получают непосредственного отражения в счетах бухгалтерского учета.

Одним из примеров оперативного учета в банках может быть участок учета внутреннего финансового результата – системы, регистрирующей показатели работы отдельных подразделений банка и их влияние на общие результаты деятельности. В качестве другого можно назвать учет сведений по незаключенным договорам, поскольку в бухгалтерском учете информация будет отражена только после заключения договора и информация по несостоявшимся сделкам будет сохранена лишь в рамках оперативного учета. Часть вспомогательной информации по состоявшимся сделкам также остается в оперативном учете, например котировки ценных бумаг на момент заключения сделки.

Одной из главных задач статистического учета является получение и своевременное представление государственным органам достоверных, научно обоснованных данных, показывающих тенденции развития народного хозяйства, соотношение в развитии его различных отраслей, наличие материальных резервов в народном хозяйстве и их использование. В банковской системе аккумулируется значительный объем сведений, отвечающих таким требованиям.

Кроме этого статистический учет как система регистрации, обобщения, накопления и изучения сведений, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы деятельности, применяется в банках для целей управления. В этом отношении банки, особенно крупные – с развитой филиальной сетью, обладают обширной информацией о ряде характеристик отдельных отраслей экономики и регионов, поддающихся оценке методами статистики. Статистическая информация может быть использована банком в целях оценки и анализа состояния и развития локальных рынков, характеристики собственного рыночного потенциала и коммерческих возможностей, для оценки масштабов деятельности банка в области краткосрочного и долгосрочного кредитования, безналичных расчетов, валютных операций, кассовых операций, привлечения средств в виде вкладов и др.

Финансовый учет объединяет те виды учета в банке, которые в значительной мере ведутся для целей официальной отчетности банка, предоставляемой внешним пользователям, например, бухгалтерский, налоговый.

Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными счетов по активам банка, обязательствам и капитала, отражает факты хозяйственной жизни и результаты деятельности в виде движения по счетам.

Бухгалтерский учет признается наиболее достоверным видом учета, поскольку обеспечивает непрерывное сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов в денежном измерении. Бухгалтерский учет представляется наиболее детально регламентированной со стороны государства системой учета. Государство заинтересовано в корректности ведения бухгалтерского учета, поскольку условия современной экономики требуют формирования основных экономических показателей деятельности на уровне предприятий, организаций и банков, а не на уровне отраслей и экономики в целом, как это происходило в условиях плановой экономики.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» [13] основными задачами бухгалтерского учета являются:

✓ формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой

внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

✓ обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

✓ предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В основе системы бухгалтерского учета находится достаточно простая модель, которая позволяет создавать формализованное описание всех фактов хозяйственной деятельности организации. Компонентами этой модели являются:

✓ план счетов, представляющий собой своеобразный измеритель – классификатор средств организаций и их источников;

✓ правила отражения событий, связанных с изменением величины средств организации и их источников;

✓ правило двойной записи по счетам (диграфический учет);

✓ условие выражения величины средств организации и их источников в едином денежном измерителе.

Модель бухгалтерского учета предполагает применение приемов детализации и агрегации сведений об активах, обязательствах и средствах организации, основанных на классификационных возможностях плана счетов. Реализацией таких приемов в бухгалтерском учете является ведение аналитического учета и, несмотря на то что аналитический учет принято считать неотделимым элементом бухгалтерского учета, необходимо остановиться на его характеристике отдельно.

В минимальных объемах организация системы аналитического учета регламентируется в рамках бухгалтерского учета. В то же время, чтобы обеспечить целостность системы банковского учета, система аналитического учета должна предусматривать поддержание связей между отдельными участками банковского учета. Выходя за рамки бухгалтерского учета, аналитический учет приобретает принципиально новое качество: он становится связующим элементом между различными видами учета, который, учитывая методологические особенности каждого из них, обеспечивает единство и целостность системы банковского учета.

В этой связи одним из важнейших аспектов аналитического учета становятся методология комплексной системы банковского учета и методики регистрации связей между объектами учета и их атрибутов, которые призваны создать условия и предпосылки для консолидации учетных данных, отраженных в отдельных видах учета, в единую систему сведений об учетном объекте. Управление комплексной системой банковского учета осуществляется на основе определения принципов и моделей учета. Аналитический учет представляет собой конструкцию, описывающую метасхему банковского учета и содержащую метаданные о составе комплексной системы банковского учета.