Как найти выход из любой конфликтной ситуации - Дейл Карнеги

Джека успокоили его слова, и это помогло ему вернуть душевное равновесие и крепкий сон. Конечно, он думал о предстоящих переменах, но, помня о том, как следует бороться с беспокойством, смог справиться с трудной для него ситуацией.

Чаще всего люди теряют работу не из-за нарушения дисциплины или ненадлежащего исполнения своих обязанностей. Когда компания сталкивается с финансовыми трудностями, ее руководство может прибегнуть к сокращению штата. Для работника увольнение является одной из самых стрессовых ситуаций. Потеря работы может стать огромным потрясением, не только финансовым, но и эмоциональным.

Как взрослые люди мы должны уметь справляться с любыми ситуациями, возникающими в процессе нашей профессиональной деятельности. Зная о возможном сокращении штата, можно максимально проявить свои способности и создать себе репутацию ценного сотрудника для компании. Тем самым мы значительно повысим свои шансы избежать увольнения. Для этого можно предпринять ряд действий.

Шесть способов стать незаменимым работником

Некоторые люди в период сокращения штата сидят «тише воды, ниже травы» и избегают попадаться на глаза своему руководству. Это не то, что нужно компании, особенно в трудное для нее время. Ей нужны сотрудники, способные решительно действовать, творчески мыслить, выдвигать новые идеи, идти на разумный риск — делать все, чтобы помочь своей компании справиться с проблемами.

Приведем шесть способов, которые помогут вам позаботиться о своем будущем, предприняв для этого некоторые усилия.

1. Экономия денег

Постоянный поиск новых источников снижения затрат без ущерба для качества продукции или услуг является одной из важнейших задач каждой успешной компании. Если мы изучим скрытые издержки и найдем способы их сокращения, то сможем предложить меры по повышению доходов компании.

2. Экономия времени

Время — деньги, и оно решает все. Руководство любой компании знает, что время является самым дефицитным ресурсом. Если мы сумеем найти способы экономии рабочего времени при сохранении высокого качества продукции или услуг, это станет еще одним источником повышения производительности труда и увеличения прибыли.

3. Повышение качества

Установление обратной связи с клиентами и деловыми партнерами может обеспечить нас ценной информацией о том, как можно улучшить качество нашей продукции или услуг. Это можно сделать путем проведения опросов или анкетирования. Результаты подобных исследований являются источником новых идей, реализация которых позволит повысить качество продукции или услуг и улучшить показатели работы предприятия.

4. Рационализация трудового процесса

Иногда мы продолжаем выполнять свою работу так, как привыкли это делать. Анализ существующих систем и процессов открывает перед нами возможности дальнейшего роста и самосовершенствования. Если мы сможем рационально организовать свой трудовой процесс и исключить из него ненужные операции, это позволит сократить затраты, сэкономить время и увеличить прибыль.

5. Расширение рынков сбыта

Расширяя клиентскую базу, мы усиливаем свою конкурентную позицию на рынке. Повысить уровень доверия, превзойти ожидания, предложить эксклюзивные услуги, использовать рекомендацию третьих лиц — вот лишь некоторые способы увеличить продажи и повысить доходность бизнеса. Расширение рынков сбыта дает немедленные результаты и является залогом будущей успешной деятельности.

6. Улучшение имиджа компании

Деятельность любой компании отражается на репутации ее торговой марки. На имидж бренда влияет абсолютно все, начиная от сотрудников отдела продаж, интернет-сайта и других маркетинговых инструментов и заканчивая службой работы с покупателями и качеством предоставляемых услуг. Все успешные компании имеют хорошо известные бренды, что позволяет им занимать ведущие позиции на рынке. Мы можем сделать работу своей организации еще более эффективной, если будем постоянно заботиться об улучшении ее имиджа.

Как улучшить свою работу

Кроме улучшения своей деловой активности, мы можем повысить собственную ценность для компании и другими способами. Никто не может гарантировать, что нам удастся избежать возможного увольнения, но наше поведение способно сыграть решающую роль, когда руководству придется выбирать, кого из сотрудников следует оставить в компании.

Добросовестно относитесь к своим обязанностям

Основное требование — это эффективность. Без него все остальные рекомендации не имеют смысла. Если мы не будем справляться со своими обязанностями, все наши планы избежать увольнения обречены на провал. Досконально изучите все, что имеет отношение к вашей работе и деятельности всего отдела, и направьте свои усилия на достижение общих целей. Вносите новые идеи и предложения. Установите высокие требования как к себе, так и к другим сотрудникам и старайтесь во всем им соответствовать.

Используйте новые подходы и технологии

В нашем динамично развивающемся мире все постоянно изменяется. Каждый работник, и не только технические специалисты, должен идти в ногу со временем и знать современное состояние дел в своей профессиональной области. Дарлен, офис-менеджер, читает много интернет-публикаций на тему бизнес-администрирования. Она часто посещает выставки офисного оборудования. Как результат, ее компания одной из первых установила новую компьютерную базу. Когда в компании произошло слияние нескольких отделов и пришлось сократить часть менеджеров, вопрос об увольнении Дарлен даже не поднимался.

Расширяйте свои обязанности

Кевин, один из координаторов продаж, отвечал за период времени с момента продажи товара до его отгрузки получателю. Если у покупателей возникали проблемы с товаром уже после его получения, им приходилось иметь дело с отделом по обслуживанию клиентов, сотрудники которого, в свою очередь, часто обращались за необходимой информацией опять к Кевину. Кевин разработал систему, объединившую эти функции. Такое решение, конечно, намного увеличило объем выполняемой им работы, но одновременно и повысило его значимость для компании. Когда встал вопрос о сокращении персонала, кандидатура Кевина даже не рассматривалась.

Сделайте так, чтобы вас заметили

Многие хорошие работники не известны никому, кроме своего непосредственного начальника. Есть много способов «стать заметными», например:

• Выступайте на собраниях. Не бойтесь высказать свое мнение.

• Принимайте активное участие в работе профсоюзов или других профессиональных организаций и докладывайте об их деятельности руководству.