Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

ДОМАШНЯЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: ЧИСТАЯ КУХНЯ ЗА ДВА ШАГА

Кухня — очень важное место в доме. Давайте в этом месяце научимся поддерживать здесь чистоту. Чтобы в раковине не было грязных тарелок, на рабочей поверхности рядом с раковиной — даже чистых тарелок. Если вы пользуетесь посудомоечной машиной, ставьте в нее грязную посуду сразу, как только поедите, и разгружайте машину, как только посуда высохнет. Так вы приобретете две хорошие привычки сразу.

Первая неделя

Почему мы откладываем дела на завтра

На этой неделе вы можете:

Понять, каким образом прокрастинация[2] и перфекционизм мешают вам добиться успеха.

Начать освобождаться от потребности откладывать дела на потом.

Разобраться в причинах промедлений.

Узнать, какова цена того, что мы постоянно откладываем неизбежное.

Необходимое время: от 30 до 90 минут.

Открою секрет: все люди откладывают дела на потом. Да, даже профессиональные организаторы время от времени этим грешат. Это свойство человеческой натуры. Однако хроническому любителю отсрочить работу живется очень непросто. Он опаздывает на встречи, почти никогда не сдает вовремя отчеты и все время мечтает о том, когда же настанет тот день, в который он наконец-то перестанет откладывать дела. Вы случайно не относитесь к хроническим любителям отсрочек? В этом месяце мы займемся перевоплощением вас из канительщика в человека дела. Это очень важный этап нашего учебного года, поэтому мы посвятим весь апрель науке борьбы с промедлениями.

Перво-наперво нам следует разобраться в том, откуда эти промедления вообще берутся. Вооружившись этой информацией, мы сможем понять, почему же продолжаем канителить, даже несмотря на то что это доставляет нам проблемы и является мощным источником стресса. Наш следующий шаг — избавиться от тактики откладывания и заменить ее привычкой браться за дело сразу. Кем бы вы могли стать, если бы завершали все свои проекты в срок? На что бы тратили сэкономленное время? Вам предстоит в этом разобраться.

На этой неделе мы рассмотрим некоторые изобретательные способы откладывания дел на завтра.

ТАК МНОГО ПОВОДОВ ОТЛОЖИТЬ

Привычку откладывать все до последней минуты так сразу и не охарактеризуешь. Одни люди отдаляют решение проблем по одной причине, другие — сразу по нескольким. Все зависит от того, чего мы стремимся избежать. Посмотрите, не узнаете ли вы себя в одном из этих примеров?

«Я не справлюсь!» Вам достался проект, за который не хочется даже браться. И вы заранее решили, что это непосильная задача. Что же происходит дальше? Вы его откладываете до последней минуты, садитесь за работу около половины десятого вечера накануне дня, когда проект должен быть готов (а ведь его можно было завершить еще несколько недель назад!). И ругаете себя на чем свет стоит, когда выясняется, что ничего сложного в этой задаче не было.

«Придется сидеть над ним всю ночь». Бывает и так, что проект действительно оказывается очень сложным. И тогда в нас просыпается ворчун. «Ну почему я не взялся за это раньше?», «Теперь мне ни за что не успеть!», «Теперь придется сидеть до утра!», «Ну почему у меня все время так?». Да-а, драматизма побольше, чем в опере. Вы как будто бы только и ждали возможности потерпеть провал. Чувствуете себя разбитым, не выспались и, если верить коллегам, выглядите как-то странно, когда являетесь с утра на работу со своим многострадальным докладом. «Когда-нибудь я положу этому конец», — клянетесь вы себе, клюя носом за рабочим столом несколькими часами позже.

«Мамочка, не уезжай!» Предположим, у вас есть ребенок, который ужасно скучает, когда вы уезжаете в командировки. Джонни всего пять лет, и ему сложно отпускать от себя маму. Он не понимает, что такое деловая поездка. Вы обещаете ему, что вернетесь через столько-то дней, даете ему календарь, чтобы он мог следить за тем, как приближается дата вашего возвращения — вы даже обводите ее красным фломастером. Говорите, что будете звонить каждый вечер, чтобы пожелать ему спокойной ночи. Но все напрасно — в конце концов, ему же всего пять лет.

При этом работа требует, чтобы вы ездили в командировки. Вечером накануне отъезда обнаруживается забавная вещь: вы были так увлечены Джонни и своим чувством вины перед ним, что совсем не подготовились к поездке! Похоже, вы всерьез надеялись на чудо: все как-нибудь организуется само, даже если вы не будете принимать в этом участия. Бумаги-то в порядке, но вот чемодан... Вы не успели упаковать даже зубную щетку и теперь ураганом носитесь по дому, обнаруживая миллион вещей, о которых следует позаботиться до отъезда. Господи, кошачий лоток сто лет не чищен — в этом доме хоть кому-нибудь, кроме меня, есть дело до грязи в туалете?

Когда все домашние дела наконец улажены и вы готовы к сбору чемодана, оказывается, что давным-давно пора спать.

«Ничего страшного, — думаете вы. — Я ведь прекрасно знаю, что нужно взять с собой».

Да, знаете. Но совсем забыли, что серый деловой костюм все еще в химчистке, а на белой блузке, которую вы всегда надеваете на важные встречи, в прошлом месяце в Стокгольме появилось пятно от кетчупа. На рассвете, когда вы с сонными глазами заталкиваете в машину чемодан, компьютер, сумочку и отправляетесь в аэропорт, вас посещает тоскливая мысль: «И почему у меня всегда так?»

«Откладывание дел на потом — единственная реальная мотивация». Привычка откладывать становится серьезной проблемой, если превращается в образ жизни. Возможно, адреналиновый всплеск заставляет вас почувствовать себя таким живым и полным сил человеком, что вы и дальше так живете — от одного всплеска до другого? А остальная жизнь — скука смертная по сравнению с этими волнительными мгновениями?

Вам не кажется, что коллеги стали как-то странно реагировать на ваши выступления на еженедельных собраниях? Никто не перемигивается, не хихикает в кулак? Или, может, во время вашей речи кто-то начинает бешено строчить под столом SMS? И все это почему? Потому что они уже знают, чего ждать от вашего доклада, — а вам остается только мириться с собственным прочно сложившимся в их представлении образом.

Возможно, вам перестали давать важные задания, потому что все уже знают, что вовремя вы их не выполните. А если и выполните, то вокруг этого будет разворачиваться такая трагедия, что лучше уж обойтись без вас. И дома тоже все только и говорят, что о вашей трагедии с невыполнимым заданием. Ну да, конечно, вы — в центре внимания, но, может быть, внимание к себе стоит привлекать более простым способом?

«Этот проект должен быть безупречен». Перфекционист живет в мире, где каждый шаг, каждая обязанность, каждое обещание связывают его по рукам и ногам и заставляют снова и снова доказывать свою безупречность. Он преисполнен гордости за требовательность к себе и славится тем, что с презрением смотрит на тех, чьи требования к себе ниже. Перфекционист — суровый надзиратель, с ним шутки плохи.