Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Вначале я уже говорила, что любое дело может показаться огромным и невыполнимым, если взглянуть на него глобально. Когда начальник засовывает голову в дверь вашего кабинета и спрашивает, как продвигается подготовка проекта, вы автоматически представляете себе весь проект от начала до конца. Кого такое не испугает? Однако теперь, будучи дзен-организатором, вы понимаете, что единственная часть проекта, которая сейчас вас касается и которая лежит перед вами на столе, — это сбор информации. Пройдет несколько дней — и вы сможете двигаться к следующему этапу.

Конечно, этот метод требует кое-какой тренировки. Но в один прекрасный день вы поймете, что его можно применять во всех сферах вашей жизни. Я теперь без этого просто никуда. Все свои дела разбиваю на мельчайшие части — и потихоньку двигаюсь к успеху! Вам не придется тратить на дела больше времени, если вы разделите их на части. Зато больше не будет повода волноваться и откладывать все на потом — ведь у вас теперь есть план!

СПРОСИТЕ СЕБЯ, НЕ ПЫТАЕТЕСЬ ЛИ ВЫ ЧЕГО-ТО ИЗБЕЖАТЬ

Короткий ответ на вопрос «Пытаетесь ли вы чего-то избежать?» — «Да!». Все мы побаиваемся дедлайнов, данных обещаний и полученных заданий. Мы всего лишь люди. Понятное дело, что, если вам достался большой проект, который нужно сдать за несколько недель до вашей свадьбы, или рождения ребенка, или отпуска, мысли будут плутать и сбиваться на посторонние предметы. Но мы сейчас говорим о другом: мы в этом месяце избавляемся от хронического срывания сроков. А избавляться от него будем с помощью следующих средств:

Отведите пять минут на осмысление грядущих дел каждое утро — это поможет концентрировать внимание и сосредотачиваться на главном.

Регулярно делайте зарядку и пейте воду в течение дня, чтобы легче переносить стрессы.

Определите пожирателей времени, которые помогают вам прятаться от срочной работы.

Ставьте перед собой конкретную цель при подготовке каждого проекта. Когда пожиратели времени начнут вас соблазнять, помните об этой цели... ну и о награде за ее достижение, конечно, тоже!

В течение дня задавайте себе вопрос: «А не прячусь ли я от работы?» Бросьте заниматься посторонними делами и срочно за подготовку проекта!

Всякое многократно повторяемое действие — ментальное или физическое — рано или поздно превращается в привычку. В течение этого года мы будем вырабатывать новые хорошие привычки. Мы неосознанно наполняли свою жизнь пагубными привычками. Если постоянно думать о том, какой вы неумелый работник, в конечном итоге это станет реальностью. А если одна из ваших пагубных привычек — тянуть до последнего с трудными заданиями, пора от нее избавиться. Довольно портить себе жизнь! Лучше научитесь добиваться успеха — это так просто, что вы будете изумлены!

Нет более подходящего времени избавиться от привычки откладывать, чем сейчас. Вы ведь уже организовали свое рабочее пространство, чтобы добиваться целей. Так к чему бы теперь откладывать работу, делать которую в новых условиях так приятно?

Никто не сможет сделать эту работу так, как вы. Вас наняли потому, что кто-то поверил в вас и ваши силы. Пора бы и вам поверить в себя самого. В конце концов, сейчас ведь еще только апрель, и впереди еще целых восемь месяцев подсказок и секретов, которые помогут вам работать все лучше и лучше.

АПРЕЛЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

В том, что вы срываете сроки, нет ничего таинственного — пора это себе уяснить. Когда у вас появилась эта привычка? Как она себя проявляет? Какую пользу (или вред) она вам приносит?

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Избавляемся от привычки откладывать дела на последний день, от перфекционизма и от боязни успеха и провала.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Определяем своих персональных пожирателей времени — и учимся жить без них.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

Начинаем планировать свою работу так, чтобы и в голову не приходило пытаться отложить ее на потом!

Определите приоритеты

Чтобы достичь многого, мы должны не только действовать, но и мечтать; не только планировать, но и верить.

Анатоль Франс

Несколько лет назад ко мне обратилась за помощью Памела: ее бизнес крайне нуждался в организации. В своей маленькой фирме она отвечала и за производство, и за маркетинг, и за доставку товара. Можете себе представить, сколько это отнимало у нее физических и душевных сил? Бизнес требовал расширения, но замотанная Памела ни о каком расширении даже думать не могла.

Первым делом мы решили разобраться с ее рабочим местом, которое состояло из офиса и небольшого производственного помещения. Мы устроили мозговой штурм, чтобы понять, кто ей может помочь разобрать вещи. В какой-то момент Памела предположила, что через местную церковь сможет договориться с волонтерами.

Я предложила ей бесплатное обучение в течение полугода. Мы условились, что она будет звонить или писать мне по электронной почте раз в неделю, а я — давать ей новые задания и проверять выполнение предыдущих. Так она будет развивать уже имеющиеся навыки и овладевать новыми. Конечной целью нашей совместной работы было построение системы, которая облегчила бы Памеле жизнь.

Поначалу Памела обрадовалась. Но знаете, что случилось потом? Она так и не ответила на мое первое электронное письмо с заданием. Мое электронное письмо стало еще одним пунктом в ее и без того гигантском списке срочных дел. Памела поступила так, как поступают многие: она лишь говорила о том, что ей нужно сделать, но в душе не желала достижения этой цели. Через шесть месяцев она закрыла фирму.

Мораль истории такова: иногда мы только говорим, что хотим чего-то, но в действительности этого не хотим. Нередко это ключ к пониманию того, почему мы не можем определить приоритеты. Подсознательно Памела чувствовала, что успех в бизнесе автоматически означал бы для нее полную потерю свободы. А она как раз недавно вышла замуж и гадала, когда же будет видеться с мужем, если дела пойдут в гору. Памела любила свою работу, но не хотела, чтобы работа была единственной отрадой в жизни.

На этой неделе мы совершим путешествие в мир приоритетов, как долгосрочных, так и краткосрочных. Все, что нам нужно, — это... а ну-ка, вместе со мной... принять решение, каких именно целей мы на самом деле хотим достичь. Определившись с приоритетами, надо будет составить график мер, которые позволят вам добиться желаемого.

РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: ТРИ ПОСТУПКА

Постарайтесь каждый день письменно отмечать три поступка, облегчающие вашу жизнь. Разумеется, серьезные шаги очень важны и заслуживают упоминания в дневнике. Но малые дела не менее ценны — обязательно обращайте внимание и на них. Такой обзор обычно делают вечером, но ничто не мешает заняться им, к примеру, утром следующего дня. Не бойтесь учиться на собственных ошибках. Если вы заметите, что вчера совершили негативный поступок, сегодня сделайте все наоборот. Человеку свойственно ошибаться.