Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

У меня есть подруга, пишущая телесценарии, которые не раз приносили ей награду «Эмми». Вот как она следит за своими деловыми встречами, чтобы потом отразить доходы от фриланса в налоговой декларации.

Предположим, в прошлом году я встречалась с продюсером некоего проекта «Королевство». Имени его я уже не помню. Но могу найти «Королевство» в своем календаре, а там будет и сопутствующая информация, в том числе имя продюсера... Я часто ищу в Интернете нужный мне рейс и копирую данные в календарь. Потом синхронизирую его со своим Palm Pilot и могу открыть информацию о полете прямо в аэропорту. Так мне не придется ее записывать. Прелесть всего этого в том, что однажды полученные данные не приходится вводить несколько раз.

Моя подруга подумывает о том, чтобы купить iPhone. Технологии развиваются со скоростью света, и ее Palm Pilot уже устарел. Если вы тоже захотите обновить своего мобильного помощника, посоветуйтесь со специалистами — кто знает, какие новинки ИТ будут актуальны, когда выйдет эта книга?

Изменить ситуацию, причины возникновения которой неизвестны, очень сложно. Ежедневно на каждом уровне нашей суматошной жизни мы ощущаем последствия процессов, которые сами и запустили. Упражнение этой недели позволит вам определить приоритеты. Если выясните, что вашей жизнью управляют прошлое, интересы других людей или просто усталость, наберитесь мужества. Главное — вы нашли причину и теперь можете абсолютно осознанно взять ситуацию под контроль. Этому мы и посвятим оставшиеся три недели.

Вторая неделя

Гоните от себя черные мысли

На этой неделе вы можете:

Отогнать от себя черные мысли.

Узнать, сколько времени у вас уходит на различную офисную работу.

Необходимое время: 60 минут.

Многие мои клиенты заявляют, что не могут научиться расслабляться, потому что их мозг слишком загружен. Причем говорится это обычно со смесью стыда и гордости. Я убеждаю их в том, что это обычное состояние человека. Каждый старается утихомирить внутренний диалог неконтролируемых мыслей и чувств и привести разум в спокойное и концентрированное состояние. На этой неделе мы изучим феномен «дикого мозга» и поймем, что же на самом деле в нем происходит. В конце концов, вы должны управлять своим разумом.

ОТ УЖАСТИКОВ К ДЕТСКИМ ФИЛЬМАМ

Кино посмотреть не желаете? Да-да, кино. Или вы меломан? Тогда, быть может, послушаем музыку? Неважно, что вам больше нравится — смотреть или слушать, на этой неделе вы постоянно должны быть подключены. К чему? К собственному разуму. Вот вы пытаетесь определить приоритеты, а в голове у вас крутится кино под названием «Новый облом Сьюзи» с вами в главной роли. Или песня «Смотрите все, как недотепа Боб пытается сделать невозможное».

Время от времени такие гимны неудачников звучат в мозгу у каждого из нас. Такова человеческая натура. Последите за ними на этой неделе. Носите с собой дневник и, если получится, отмечайте моменты, когда услышите такой гимн. Как часто они включаются? Они одинаковые или все время меняются? И, возможно, важнейший вопрос: кто посеял семена сомнения в вашем мозгу? Попробуем разобраться.

Изучая свои черные мысли, вы наверняка будете удивлены тем, насколько они изощренны. Они постоянно мимикрируют, заставляя нас принимать привнесенные извне сомнения за наши собственные. Обращайте внимание на утверждения «Я не могу это сделать», «Я никогда это не закончу» или «Ничего не получится». Какие именно мысли останавливают или отвлекают вас?

Чем заменить негатив? Разумеется, позитивом. Если в вашем мозгу включается очередной фильм или песня из вышеописанного репертуара, немедленно нажимайте на кнопку «Стоп». Говорите себе: «Это неправда, на самом деле я не такой, я отказываюсь слушать и смотреть это и осознаю свою способность добиться успеха».

Если вы начали осваивать эту программу с материалов января, у вас уже выработался ряд новых привычек. Напомните себе об этом. Теперь вы пьете больше воды, едите здоровую пищу и делаете зарядку как минимум по пять минут в день. Это помогает вам мыслить яснее и облегчает путь к достижению намеченных целей. Ваш офис — образец организованности, ваша картотека тщательно проработана. В конце дня вы обязательно наводите порядок на своем рабочем месте. Вытесняйте негативные мысли мыслями о собственных успехах. Очень скоро в вашем мозгу будут включаться только правильные песни и фильмы.

ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ

Добиваться наилучшего результата иногда помогают самые простые дела. Оставим пока в стороне вопрос, возникают ли у вас неприятные мысли. Стоит на этой неделе последить за тем, сколько времени уходит у вас на выполнение различной офисной работы. Вот примерный список, который может оказаться вам полезен:

Разбор ежедневной почты.

Ответы на электронные письма, сообщения голосовой почты, SMS и мгновенные сообщения в Интернете.

Совещания и встречи.

Проекты.

Личное общение с клиентами.

Общение с сослуживцами.

Если у вас есть другие обязанности — добавьте их к этому списку.

Эта информация пригодится вам в работе над списком дел (этим мы займемся на следующей неделе). Он станет мотором, при помощи которого вы будете двигаться вперед в соответствии со своими приоритетами.

Можно прочитать все существующие книги о повышении производительности труда и выполнить все предписания их авторов, но, если в голове у вас останутся черные мысли, успеха вы не добьетесь. Что и как мы делаем, безусловно, ключевые факторы успеха. Но не менее важно и то, что мы думаем о своей работе и какие эмоции она у нас вызывает. На этой неделе мы постараемся поддержать свои усилия в материальном мире мыслями и эмоциями. Назовем это глобальным подходом к бизнесу, при котором душа, тело и разум работают синхронно.

Вы пытаетесь определить приоритеты в работе, и вдруг — бац! Если, пользуясь компьютером, вы не делали резервную копию своих записей, все может исчезнуть в мгновение ока. Вот несколько советов, которые помогут вам уберечься от этой беды (если, конечно, вы не работаете в крупной компании, где сотрудники ИT-отдела проводят мониторинг вводимой информации и всегда смогут помочь вам ее восстановить).

Для Macintosh

Примерно за $100 в год вы можете подписаться на сервис Mobile Me, который помимо прочего предлагает хранилище объемом несколько гигабайт. Один мой знакомый композитор использует его: «Я могу загрузить партитуру своего мюзикла на жесткий диск, который находится где-то там, в пространстве, и затем получить к нему доступ с любого компьютера в любой точке планеты. Скажем, на репетиции возникла необходимость распечатать ноты одной песни, а я не взял с собой ноутбук. Я нахожу компьютер, захожу в Mobile Me и загружаю нужный файл!»

Для PC