Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Если ребенок или родственник одного из ваших сослуживцев серьезно болен, почему бы вам с коллегами не собрать деньги, которые помогут его семье оплатить дорогостоящее лечение? Если вы живете неподалеку от какого-либо водоема, выясните, не нужно ли его почистить? Если нужно, то почему не посвятить этому несколько часов субботнего утра? Вы, очевидно, уже поняли, что в этом деле, как и в большинстве других, очень важно мыслить нестереотипно.

Выбрав вид благотворительности, поговорите на эту тему с начальством. Напомните начальнику, что это еще и отличный способ повысить узнаваемость компании. Кроме того, в местной газете и на телевидении наверняка есть рубрики, в которых может появиться новость о вашей акции.

Для решения организационных вопросов, связанных с акцией, можно создать специальный комитет. Ваш коллега мечтает о лаврах Стивена Спилберга? Замечательно, пусть запечатлевает мероприятие на видео. Получившийся фильм можно будет показать на новогодней вечеринке. Подходите к оказанию помощи творчески, и, поверьте, ваши усилия не пропадут даром.

ВСТУПАЙТЕ В ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Сколько работаю с клиентами, столько удивляюсь тому, что, каким бы странным ни был их бизнес, вокруг него обязательно образуется целая индустрия: журналы, о которых мало кто знает; организации, объединяющие профессионалов в данной сфере… Присоединяясь к той или иной профессиональной ассоциации, вы не только получаете возможность продвигать свою компанию в сообществе, но и заводите знакомства с другими бизнесменами, которым в один прекрасный день могут понадобиться ваши услуги в качестве консультанта или штатного сотрудника. А с другой стороны, если в вашей компании появляется вакансия, так быстрее найдется подходящая кандидатура.

Существуют организации, специально предназначенные для налаживания связей между профессионалами либо на еженедельных завтраках, либо на вечеринках после работы. Я начала свой бизнес в 1988 году и в течение года была членом такой «завтраковой» группы, что помогло мне составить список потенциальных клиентов. За участие в группе каждый расплачивался отчасти деньгами, отчасти — информацией, которой обменивался с коллегами.

ВСЕГДА ИМЕЙТЕ ПРИ СЕБЕ ВИЗИТКИ

Призыв держать визитки при себе (то есть даже по выходным и праздникам) звучит несколько странно, не правда ли? Вы не поверите, но я постоянно встречаю людей без визиток и на официальных приемах, и в общественных местах (например, в аэропортах). Поэтому, куда бы вы ни направлялись, у вас в кошельке всегда должно быть несколько визиток. Нет, я вовсе не хочу, чтобы вы превратились в малоприятного субъекта, который пытается заводить знакомства со всеми подряд. Лишь предлагаю быть всегда готовым ко встрече с людьми, которым в будущем могут понадобиться ваши услуги. Или услуги вашей компании.

ПРИОБРЕТАЙТЕ НОВЫЕ НАВЫКИ

Вы хотели бы зарабатывать больше в компании, где сейчас работаете? Если да, то для этого вам прежде всего придется освоить новые навыки. Запишитесь на вечерние курсы или занимайтесь по выходным. Изучите новейшую компьютерную программу, предназначенную для вашей сферы бизнеса. Получите второе образование или защитите диссертацию. Это как с фишками в казино: чем больше чисел вы закроете, тем выше шансы выиграть.

Если вы считали налаживание контактов в профессиональной среде неизбежным злом или попросту не хотели тратить на него время, надеюсь, за эту неделю вы оцените его преимущества. Я начала заниматься организаторским бизнесом потому, что мне очень нравилось вызывать перемены в жизни клиентов. Я и представить себе не могла, что познакомлюсь с людьми, которые в итоге станут моими друзьями и наставниками.

Вторая неделя

Извлекайте максимум пользы из конференций

На этой неделе вы можете:

Нацелиться на налаживание контактов в своей сфере бизнеса.

Необходимое время: 60 минут.

Посещая различные конференции, вы получаете бонусные мили от авиакомпании, а также скидочные баллы в пунктах проката машин и отелях. Если вы часто ездите в командировки, скидки, накопившиеся за год, позволят вам серьезно снизить общую стоимость семейного отдыха. Отсюда вывод: чтобы скидки росли, всегда пользуйтесь услугами одних и тех же компаний.

Конференции — отличная возможность встретиться с коллегами и узнать побольше о том, как работают их компании. Может быть, они применяют интересные методы маркетинга, которые могла бы взять на вооружение и ваша компания? Или пользуются новейшим программным обеспечением, которое по какой-то причине до вас еще не дошло? Оставшиеся три недели ноября мы посвятим обсуждению того, как вам добиться продвижения по службе и, в частности, как подготовиться к ежегодной встрече с начальством, на которой вам и предстоит решить эту проблему. А конференции как раз и позволяют собрать полезный для вашей компании материал. Это умный, эффективный и творческий способ доказать, что вы чего-то стоите.

Если вы активно ищете новую работу, конференция — то, что вам нужно: там соберутся сотни потенциальных работодателей. Разумеется, нужно помнить об осторожности: ваш нынешний работодатель не должен раньше времени узнать о том, что вы собрались уходить.

У каждого из нас найдется знакомый бизнесмен, который никогда нигде не прекращает работать. Это страшно утомительно — не могу настаивать, чтобы вы следовали примеру таких людей. Тем не менее надо всегда стараться использовать любые возможности для роста.

Заведите в картотеке раздел «Поездки». Именно там мои клиенты обычно хранят статьи о странах, которые мечтают посетить. (Некоторые там же держат заметки о местах, где они уже побывали.) А еще туда можно складывать извещения о начислении бонусов от авиакомпаний, отелей и т.д. Главное — выбрасывать старые бумаги, как только приходят новые. Если вы получаете эти извещения по электронной почте, создайте у себя на диске директорию «Поездки», а в ней — папки для каждой компании, начисляющей вам призовые баллы.

ОВЛАДЕЙТЕ НОВЫМИ НАВЫКАМИ

Как же извлечь максимальную пользу из конференций? Рассмотрим варианты. Вы стеснительны? Вам сложно знакомиться с людьми и знакомить других? Тогда тренируйтесь везде. Представьтесь кому-нибудь, стоя в очереди на почте. В супермаркете обсудите с продавцом апельсины. Поболтайте с родителями одноклассника вашего сына. Выполняйте это упражнение до тех пор, пока такие разговоры не станут для вас абсолютно естественными. Я по натуре стеснительна, поэтому стараюсь беседовать с незнакомыми людьми везде, где появляюсь. Чем дольше вы будете это делать, тем отчетливее осознаете, что ничего страшного тут нет. Нормальные люди будут рады знакомству с вами, а что касается других… Так ли вам нужно с ними общаться?

Если бы мы встретились и я спросила вас, чем вы занимаетесь, вы бы смогли сформулировать ответ в одной-двух коротких фразах? Или уже через несколько секунд утомили бы меня бессвязным бормотанием? У вас есть один-единственный шанс произвести правильное впечатление на собеседника. Не упустите его.