Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач - Марк Херст

Я знаю, что цифровая грамотность способна удовлетворять этим критериям, потому что много лет использую такую систему для управления собственными фотографиями. Хотя у меня за последние пять лет скопилось их множество, я обычно нахожу нужную за несколько секунд, притом что не вводил никаких метаданных. (Я использую программу iPhoto от Apple, но при необходимости смогу перенести их все на Picasa от Google или на любой другой сервис.)

Система управления фотографиями с позиции цифровой грамотности насчитывает три этапа: максимизация, сортировка и двухуровневое хранение.

«Пленка» в цифровой камере бесплатна, поэтому нет никаких причин не делать множество фотографий. Собственно говоря, это единственный случай, когда цифровая грамотность диктует накапливать биты. Напомним, что раньше было принято делать немного тщательно контролируемых снимков, а потом хранить почти все, что напечатано. В отличие от этого подхода по правилам цифровой грамотности пользователь должен делать много фотографий, чтобы увеличить шансы на то, что среди получившихся окажется что-то достойное хранения.

Есть разные способы максимизировать биты при фотографировании. Например, при групповом снимке: нет ничего плохого в том, чтобы позировать и считать до трех, но старайтесь фотографировать все время. Часто люди улыбаются более естественно, когда не знают, что их уже снимают. Делая групповой фотоснимок, я обычно приговариваю: «Так, готовимся [щелк] к снимку, секундочку, я только вот тут [щелк] настрою, почему я никак не научусь пользоваться этой дурацкой камерой [щелк], ага, раз [щелк], два, три [щелк]. Все, всем спасибо!» Все думают, что я сделал одну фотографию, а на самом деле их пять. Конечно, трудно обманывать, если требуется вспышка, но тут я просто прошу немного потерпеть и дождаться еще пары снимков «для верности».

Почти при любых съемках я всегда стараюсь сделать на самом деле не менее двух фотографий. Если я снимаю не быстро движущийся объект и он по-прежнему перед камерой после первого снимка, то обычно для страховки повторяю еще раз. Если я не могу понять точно, с какого угла будет лучше вид, то фотографирую несколько раз с различных углов. Если освещение выглядит странно, пробую снимать со вспышкой и без нее. «Пленка» ничего не стоит, так что я пользуюсь любой возможностью увеличить шансы, что хотя бы один снимок выйдет удачно. Нужно только подготовиться к тому, что потом удалишь все, кроме лучшего снимка.

Получив много фотографий для каждого кадра, мы должны отделить зерна от плевел. Как говорилось ранее, нельзя ожидать, будто все будут присваивать фотографиям оценки, ярлыки и другие метаданные. Наша система может включать тысячи фотографий, только если не будет предъявлять к пользователям подобные требования. Но пользователям придется потратить немного сил на сортировку фотографий, иначе у них останутся посредственные фотографии или многочисленные дубликаты, что приведет к перегрузке.

Что делать, чтобы сортировать фотографии без использования ярлыков и метаданных? Все просто: оставьте биты в покое и удалите большинство имеющихся фотографий. Помните: есть только два типа фотографий – многочисленные, которые следует удалить, и очень немногочисленные, которые стоит хранить. Пользователям остается принять в отношении каждой фотографии всего одно решение – сказать «да» или «нет». (Подумайте, насколько это проще, чем выбирать из пяти возможных оценок или размышлять, какой бы ярлык или заголовок присвоить каждому фото.) Кнопка «Удалить» элегантна и вечна. Метаданные, возможно, придется хранить заново при переносе информации в другую систему хранения, но, если фото удалено, оно исчезло навсегда, так что пользователь может больше о нем не беспокоиться.

Сортировка – это удаление всех фотографий, которые нам не нужны. Это значит, что нужно избавляться и от хороших фотографий, которые почти идентичны другим, уже имеющимся. С этим могут возникнуть проблемы: если есть две фотографии дорогой тетушки Мардж в одной и той же позе, кажется сложным нажать кнопку «Удалить», когда тетушка улыбается тебе с монитора. Со временем все упростится. Цифровая грамотность требует от пользователей быстроты, решительности и безжалостности в обращении с клавишей «Удалить» (и это верно не только для фотографий!). Неважно, сколько мы сделали фотографий; имеет значение только сколько их осталось в итоге.

Как только мы проложили себе путь среди фотографий с помощью кнопки «Удалить», остались лишь лучшие из них – одна на одну позу, одна на один пейзаж. Все дубликаты удалены. Теперь этими отсортированными фотографиями можно делиться (показать в виде слайд-шоу, загрузить на сайт или разослать друзьям). Получатели порой удивляются (у меня так иногда бывает), что фотографии необыкновенно хороши. Освещение, фокус, позы, выражение лица – все это фотографу, казалось, удалось уловить за единственный снимок. Но я не великий фотограф – я просто владею цифровой грамотностью. Поскольку я максимизировал биты, сделав множество фотографий, а потом безжалостно отсортировал ненужное, то у меня остались только очень хорошие кадры. Теперь нужно лишь правильно их расположить.

Даже при наилучшей сортировке фотографии немногого стоят, если их потом никак нельзя найти. Если их хранить неправильно, то они либо пополнят беспорядочный массив прежних фотографий, либо отправятся в какое-то другое место на компьютере. Чтобы организовать фотографии, нужна самодисциплина. С другой стороны, система должна требовать от пользователя как можно меньше, что исключает из рассмотрения ввод метаданных типа ярлыков и оценок.

Цифровая грамотность предлагает для организации фотографий систему, основанную на двухуровневом хранении. Ее ключевая идея состоит в том, чтобы почти всегда можно было найти нужную фотографию или альбом, вспомнив, когда ее сделали. Таким образом, пользователь может хранить фотографии, пользуясь двухуровневой иерархией:

Итак, верхний уровень коллекции фотографий организуется по годам, начиная с самого раннего. Например, я начал делать цифровые фотографии с 2001 года, так что верхний уровень моей коллекции – это ряд папок по годам: 2001, 2002, 2003 – и так далее до текущего года. (Я пользуюсь программой iPhoto от Apple, чтобы создать библиотеку за каждый год, и отдельной программой iPhoto Library Manager, чтобы двигаться по годам[16].) Конечно, с тем же успехом я мог бы перенести все фотографии на Picasa или в другую программу хранения фото – главное, чтобы двухуровневое хранение было в ней возможно.

Важно вручную создавать папки с названием года, чтобы обеспечить себе полный контроль над хранением фотографий. В некоторых программах вроде iPhoto есть функция, которая автоматически организует фотографии по годам на основании даты создания файла. Лучше этой функцией не пользоваться, так как она не всегда работает точно. Например, если вы сканируете фотографию годичной давности, то получившийся файл iPhoto припишет ее текущему году, а не году создания. Если кто-то пришлет вам фотографию по электронной почте, то дата файла тоже не всегда будет правильной. Из этого можно извлечь урок: не надо позволять созданным компьютерами метаданным организовывать фотографии. Только вы сами, пользователь, должны знать, где и как организованы снимки.