Коротко и точно: новые правила устной и письменной коммуникации в современном мире - Майк Аллен

читателе. Начало структурировано так, чтобы привлечь аудиторию, а основная часть – так, чтобы заставить аудиторию продолжать чтение и упростить беглый просмотр материала.

Еще несколько проверок, которые, скорее всего, вам также знакомы:

• ТОЧНОСТЬ: Убедитесь, что в процессе редактирования вы не потеряли необходимые детали или важные нюансы. Если это так, верните их обратно.

• СВЯЗНОСТЬ: Убедитесь, что в тексте пункты плавно перетекают из одного в другой. Иногда такие элементы, как вводные слова, сокращаются ради краткости. Однако если ваше сообщение без них теряет цельность, верните в текст самые важные из них.

• ЖИВОСТЬ: Самое главное – убедитесь, что ваше сообщение по-прежнему звучит вашим голосом и отражает вашу индивидуальность. Если при первых нескольких использованиях Умной краткости ваше сообщение покажется вам отрывистым или слишком урезанным, вы зашли слишком далеко. Потратьте минуту, чтобы вернуть немного жизни в свой текст.

• Вы зазвучите остро, бодро, жизненно – и вас снова услышат. Когда один обращается ко многим, послание должно быть намного короче, умнее и аутентичнее, чем допустимо в болтовне один на один.

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО: Мы уверены, что вы сделаете те же выводы, что и мы. Эти советы и уловки помогут вам выиграть войну за внимание и сделать так, чтобы вас снова услышали.

24. Протестируйте Умную краткость

ПОДСЧЕТ УМНОЙ КРАТКОСТИ:

672 слова

5 минут

Если вы дочитали до этой главы, вы уже на много миль впереди своих друзей и конкурентов: вы понимаете, что проиграете – или потеряетесь, – если не переосмыслите и не перестроите свои методы общения.

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО: Это ваш шанс испытать умную краткость на практике и посмотреть, чему вы уже научились, а где предстоит оттачивать навыки.

• Зайдите на сайт SmartBrevity.com, загрузите что-нибудь из написанного вами и получите мгновенную оценку Умной краткости и несколько полезных отзывов. Вы можете сделать это несколько раз, чтобы проверить, повышается ли со временем ваш балл Умной краткости.

Если вы хотите внедрить Умную краткость в своей фирме, компании, школе, некоммерческой организации, команде или подразделении, посетите сайт SmartBrevity.com. Там есть полезные видеоролики, тематические исследования и информация о том, как вы можете внедрить Умную краткость в организации, чтобы помочь сотрудникам общаться более эффективно.

СИТУАЦИЯ В ЦЕЛОМ: Сотни компаний, некоммерческих организаций и государственных учреждений используют Axios HQ и заметили, как изменилась реакция на новости, которые они отправляют командам внутри компании или широкой аудитории. Считайте это Умной краткостью следующего уровня.

1. Шаблоны: в Axios HQ есть десятки форматов для составления еженедельной информационной рассылки для сотрудников отдела продаж, инвесторов или совета директоров.

2. Оценка Умной краткости: наш искусственный интеллект присваивает вашему письму числовой балл, чтобы вы могли улучшить его перед отправкой и отследить свое развитие.

3. Помощник Умной краткости: пока вы набираете текст, всплывают подсказки, предлагающие лучшие слова, более сильные структуры, идеальный заголовок. Бот отмечает длинные заголовки и многословные отрывки.

4. Коллаборация: наше программное обеспечение позволяет вам пригласить несколько человек для совместной работы над рассылками – и даже закрепить определенные разделы за определенными людьми, чтобы они могли быстро и без усилий заполнить свою часть.

5. Аналитика: узнайте, кто и когда открывал вашу рассылку. Это покажет вам на основе реальных данных, что действительно привлекает людей.

6. Живая библиотека: эти обновления становятся удобной библиотекой, позволяющей новым членам команды наверстать упущенное и заговорить на вашем корпоративном языке.

ОДНА ФИНАЛЬНАЯ МЫСЛЬ: Мы надеемся, что все советы и хитрости, приведенные в этой книге, позволят вам прорваться сквозь шум, обрести уверенность в себе и быть услышанным.

Благодарности

Умная краткость была чем-то иллюзорным, когда мы – три парня без имени – основали Axios. За пять лет, прошедших с тех пор, Умная краткость была проверена и усовершенствована более чем 150 журналистами Axios и огромной командой, создающей наше программное обеспечение Axios HQ, которое предоставляет суперсилу Умной краткости компаниям и организациям.

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО: Умная краткость расширяет возможности. Если вы последуете советам этой книги, начиная с того, как важно отточить свою идею, прежде чем начать печатать, вы обретете авторитет и влияние.

Огромный поклон Кайле Браун, сотруднику № 1 Axios, а теперь начальнику штаба Axios. Без нее не было бы книги. Она последовательно управляла творившейся магией, помогая поместить наш опыт под эту обложку.

Особая благодарность:

Отом ВандеХей, лучшей половине Джима и настоящему маэстро слова.

И Келли Шварц, лучшей половине Роя и опоре Умной краткости.

Рэйфу Сагалину, одному из самых востребованных книжных агентов Вашингтона, который первым увидел книгу «Умная краткость».

Команде легендарного издательства Workman за то, что они поверили в проект с самой первой встречи в Zoom, а затем привлекли огромную команду экспертов со всей компании, чтобы помочь нам.

Спасибо всей нашей семье Axios. Эта книга не могла бы появиться без волшебства, которое вы творите каждый день.

Отдельная благодарность людям, которые сделали все возможное, чтобы эта книга воплотилась в жизнь. Спасибо, Аида Амер, Сара Фишер, Цянь Гао, Джастин Грин, Сара Грилло, Сара Гу, Тристин Хассани, Эмили Инверсо, Николас Джонстон, Даниэль Джонс, Дэвид Натер, Нил Ротшильд, Элисон Снайдер, Джордан Заслав.

А также друзьям Axios, у которых мы брали интервью для этой книги или на которых опирались при проведении исследований. Спасибо, Эдди Беренбаум, Мэтт Бернс, Джон Клифтон и команда Gallup, Джейми Даймон, Индия Данн, Меган Грин, Анна Гринберг и Джейсон Эшли, Элизабет Льюис, Элис Ллойд, Джефф Моррелл, Лиза Росс, Марк Смит, Рональд Ярос.

Сноски

1

Разговорный греческий язык постклассической эпохи. (Прим. ред.)