Бизнес в стиле «Макдоналдс». Как превратить вашу компанию в стабильно работающий механизм - Марсель Зиганшин

В итоге, сколько бы людей ни было на смене, клиенты то и дело тоскливо поглядывают на кассира с немым вопросом: «Где мой бургер?» Но видят перед собой лишь не особо напрягающихся сотрудников, которые успевают перекинуться парой фраз не по делу и над чем-то посмеяться.

Может ли позволить себе такое «Макдоналдс»? Никогда. «Макдоналдс» – это совершенный механизм, в котором отточен каждый штрих. Поэтому ресторан имеет режимы скоростей – всего их четыре.

Первая скорость отлично подходит для раннего утра выходного дня или ночного времени. Людей мало, выводить на смену десять человек, как в часы пик, смысла не имеет. Поэтому с клиентами работает один сотрудник: он принимает заказы, собирает их и выдает клиенту. Скорость невысокая, но вполне достаточная, чтобы обслужить всех.

Далее идет вторая скорость – предобеденное время. В зале шумно, у кассы начинает формироваться очередь, и один человек уже не справляется. Тогда один человек принимает заказы, а от одного до трех сотрудников на кухне готовят их.

При третьей скорости на смене уже больше сотрудников. Открыто несколько касс, на кухне несколько человек работают без остановки.

И, наконец, четвертая скорость – это работа на пике возможностей, апогей эффективной системы. Это совершенное конвейерное изобретение, способное давать ресторану выручку в несколько сот тысяч рублей в день. А для сотрудников эта скорость означает постоянный писк оборудования, сотни голодных клиентов и регулярное «Поторопись!» от бегающего по всему ресторану менеджера. «Макдоналдс», работающий на этой скорости, – лучшая иллюстрация того, как действует система муравейника.

В центре системы находится «кликун». Его задача – вовремя спрогнозировать поток клиентов, сообщить на кухню, сколько и каких бургеров готовить, предотвратить момент, когда в бине не будет готовых продуктов, и при этом минимизировать списание бургеров, чтобы каждый клиент смог получить продукт высокого стандартного качества. «Кликун» – соединительное звено между кухней и клиентом. Именно поэтому его роль является ключевой: не досмотрел, что кончились бигмаки, – и все, в час пик может начаться хаос: возрастает нагрузка на кухню, клиенты злятся и спрашивают с кассиров, которые не влияют на процесс. В один момент может остановиться работа кухни, касс и «МакАвто».

Цель «кликуна» – сделать так, чтобы в конце смены оказался минимум списанных готовых продуктов: они должны быть проданы, не успев испортиться. Чтобы работа шла быстрее, всегда должен быть запас. Но чрезмерный запас – дорога к потерям, так как бургеры долго не хранятся и списываются.

Помимо управления кухней, «кликун» получает готовые подносы с едой, заворачивает ее в упаковку и кидает в бин. Параллельно он следит за качеством и дает обратную связь – возможно, мясная котлета лежит неаккуратно и не видно четырех уголков сыра, как того требует стандарт, или положили недостаточно салата.

Помимо «кликуна» на станции находится еще несколько человек. Работник на тостере закладывает в тостер булки. Чтобы корочка получалась идеальной, он использует вертикальный конвейерный тостер с тефлоновым ковриком – тостер карамелизирует срез булочки так, что в нее не впитывается сок с котлеты. На эту операцию работнику на тостере отведено пять секунд после того, как зазвонит таймер первой партии.

Работник на заправке заправляет булки ингредиентами и соусами за пять секунд до того, как поднимется створка гриля. Чтобы быстро добавлять соусы, сотрудник использует систему дозаторов, которая позволяет четко задать количество соуса, выдавливаемого за одно нажатие, а также регулировать число отверстий (1–3–5) чтобы за один раз полностью начинить бургер, а не колдовать над ним с бутылкой кетчупа, как это делают в придорожных кафе.

Работник на гриле отвечает за поджаренные котлеты. Для закладки на гриль каждой партии котлет он надевает перчатки, раскладывает котлеты, закрывает створку, снимает перчатки и ждет, пока котлеты поджарятся. И так весь день. Интересно, что размер жарочной поверхности гриля гармонизирован с размером котлеты – он вмещает либо восемь котлет по 90 мм (для малых блюд, таких как гамбургер, чизбургер и двойной чизбургер) или шесть котлет по 120 мм (для таких бургеров, как роял-де-люкс и роял-чизбургер).

Я работал на всех позициях, в том числе и на гриле. Работа на гриле – это обожженные пальцы, которые ты засовываешь в печь с температурой выше 218 градусов. Через семь часов работы, когда руки устают и притупляется чувство осторожности, случаются ожоги. У меня на всю жизнь остался шрам от печи – напоминание о работе в «Макдоналдсе».

У опытных грильщиков рука так натренирована, что они с первого раза, не считая, берут из холодильника нужные восемь котлет и раскладывают их на гриле. После этого у них остается еще 20 секунд, чтобы вытащить партию из второго гриля.

При четвертом скоростном режиме никто не стоит молча. Сотрудники постоянно дают друг другу обратную связь – работающий на тостере говорит: «Мясо в гриль!», грильщик – «Булки в тостер!». Это сплоченная команда, где каждый сообщает, что надо сделать. Важно, чтобы все работали на скорости, иначе секундомер может сбиться. Если заправщик не успевает с соусами, его никто не ждет. Он доделывает свою работу на пути к грильщику.

Система муравейника в «Макдоналдсе» работает по принципу ККК:

● Контакт – работники дают друг другу обратную связь на всех процессах.

● Координация – каждый сотрудник понимает, чем занят другой.

● Кооперация – сотрудники работают сплоченно, могут помочь соседу, если закончили свою часть работы.

Для меня, студента, в свое время вся эта система и принципы были открытием. «Серьезно? – думал я. – Вы же просто гамбургеры делаете!» Но за стойкой кассы стоит слаженная команда, все помогают друг другу и общаются. Это настоящая фабрика по производству гамбургеров.

Стандарты (инструкции, чек-листы, регламенты) – главный инструмент достижения единства в бизнесе.

Важно составлять стандарты конкретно для своего бизнеса – не существует единого списка, который идеально подошел бы всем. Да, можно подсмотреть у других, но составлять список нужно под свои слабости и точки роста. Стандарт – это живой, меняющийся инструмент: если появилась новая проблема – добавляем новые пункты.

Сколько нужно стандартов

Итак, стандарты – вопрос индивидуальный. В большом количестве стандартов можно утонуть, сотрудникам будет трудно им следовать, в то время как оптимальное число правил существенно упростит работу всем. Например, для сети ресторанов быстрого питания я считаю оптимальным такой список стандартов:

1. Все правила работы на кухне.

○ Способы приготовления блюд: пошаговый план приготовления. Способы нарезки ингредиентов. Размеры нарезки. А какой должна быть скорость нарезки?

○ Нюансы при приготовлении блюд. Лайфхаки вашей компании. Способы более эффективной работы на кухне. Как лучше раскатывать тесто? На весу или на столе?