Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - Реджина Лидс

Приступим к делу. Наша цель вполне достижима, нужно просто немного потренироваться.

Список для проверки

Ниже — наиболее распространенные дела, на которые нужно обратить внимание перед отъездом. Выделите время на то, чтобы разобраться с каждым из них. Вы ведь не хотите, выезжая в 5 утра в аэропорт, внезапно обнаружить, что забыли приостановить доставку газеты, на которую подписаны? Воры не дремлют, а куча непрочитанных газет, торчащих из щели в почтовом ящике, — верный знак того, что дома никого нет. Итак, список дел.

Позвоните на почту и приостановите доставку газет и писем к вам на дом.

Поставьте термостат на более низкую температуру.

Заранее оплатите счета.

Если у вас есть дети и домашние животные, но с собой вы их не берете, составьте список важных телефонных номеров для тех, кто будет за ними присматривать в ваше отсутствие.

В случае с детьми он может выглядеть так:

Телефоны родственников и друзей, которые в случае необходимости могут прийти на помощь.

Телефоны и адреса ближайшей больницы, поликлиники, личного врача и копии страховых полисов.

Письмо, наделяющее человека, который будет сидеть с вашими детьми, правом в экстренной ситуации самостоятельно принимать решения, затрагивающие их интересы.

Информация о школе.

Контакты нянь.

Ваша контактная информация, включая номер мобильного телефона, маршрут путешествия и телефоны точки назначения.

Вариант списка при наличии животных может быть таким:

Имя и телефонный номер вашего ветеринара.

Имя и телефонный номер местной ветлечебницы.

Пища, уход и лекарства. Если вашему животному нужны ежедневные процедуры, например инъекции инсулина, человек, который будет за ним ухаживать, должен заранее потренироваться их делать.

Ваш маршрут и контактная информация.

Контактная информация человека, который будет представлять вас в лечебнице, если с животным произойдет что-то серьезное (если это не тот человек, который сидит с вашим питомцем). Оставьте ему определенную сумму на экстренные нужды.

Советы напоследок

Далеко не каждый пункт в списке или совет в этой главе вам понадобится, так что не напрягайтесь зря — применяйте только то, что вам нужно.

Убедитесь, что тот, кто остается в доме на время вашего отсутствия, знает, где находятся предметы домашнего обихода, и умеет открывать и закрывать входную дверь. Если дом оборудован сигнализацией, проверьте ее работу и оповестите охранную фирму о том, кто будет присматривать за вашим жилищем, пока вы в отпуске.

Почему я советую все это? Когда-то я согласилась пожить в доме друзей и позаботиться об их домашних животных. Они дали мне ключи, но никому из нас не пришло в голову, что замок у входной двери непростой и мне надо бы потренироваться его открывать. В итоге все две недели, пока жила у друзей, я не могла попасть в дом через парадную дверь — мне приходилось пользоваться черным ходом. Я усвоила урок.

Был и другой случай. Я поселилась у друзей на время, пока в моей квартире шел ремонт. Как-то утром красилась перед зеркалом и вдруг услышала странный звук. А потом из шкафа под раковиной на пол хлынула горячая вода. Трубу прорвало! Я позвонила слесарю, он тут же порекомендовал мне выйти из квартиры и закрутить вентиль горячей воды. Но я понятия не имела, где находится этот вентиль и как он выглядит. К счастью, он не повесил трубку и помогал мне советами до тех пор, пока я не нашла то, что искала. Так что, пожалуйста, не забудьте дать соответствующие инструкции тем, кто будет сидеть с вашими детьми и животными… или просто присматривать за домом.

Если вы много путешествуете, создайте в компьютере файл с контактами и обновляйте его всякий раз, когда уезжаете из города. Оставляя распечатку этого файла, убедитесь в том, что заинтересованные лица знают, где именно он лежит. Наиболее традиционное место для таких листков — холодильник. Возможно, стоит сделать несколько копий и разложить их в нескольких местах.

Если вы едете с детьми, то в зависимости от их возраста вам понадобится взять некоторые специфические вещи. Составьте соответствующий список. Если речь идет о подростках, спросите у них, какие книги, игры и т.д. они хотели бы взять с собой в дорогу. Пусть они соберут эти вещи, помогите их упаковать. Кстати, когда дети сами несут свою поклажу, у них отпадает желание брать лишние вещи.

Если вы попросили коллег не беспокоить вас во время отпуска и намеренно не сказали им, куда именно отправляетесь, обязательно поставьте об этом в известность людей, которые будут следить за детьми, животными и домом. Вы ведь не хотите, чтобы они вас выдали? Тогда пусть отвечают всем звонящим, что непременно свяжутся с вами и попросят вас перезвонить.

Вероятно, вы, как и большинство людей, работаете с документами не только в офисе, но и дома (хотя лично я этого совсем не одобряю). Если доступ к важнейшим документам необходим вам и в отпуске, скопируйте их на флешку и повесьте ее на кольцо с ключами. Сейчас крайне трудно найти отель и съемную квартиру, где не было бы компьютера. На худой конец можно пойти в ближайшее интернет-кафе. Мне ужасно не хочется, чтобы вы брали с собой на отдых ноутбук. Надеюсь, альтернативы, которые я описала, вас удовлетворят и вы проживете неделю или две без своего драгоценного лэптопа. Конечно, каждая ситуация и каждая личность уникальны, поэтому универсального решения на все случаи жизни быть не может. Цель этой главы — предложить способы изменения поведения, особенно если из отпуска вы возвращаетесь ничуть не менее уставшим, чем были до отъезда. Я люблю свою работу, обожаю своих клиентов и книги, которые пишу. И мне тоже часто хочется работать 24 часа в сутки. Но я понимаю, как важно давать организму, разуму и эмоциям отдых. Устройте себе настоящий отпуск, и тогда вы вернетесь домой посвежевшим и готовым к любимой работе на все сто.

ИЮЛЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Научитесь предотвращать упадок сил. Если не заботиться об их своевременном восстановлении, продуктивность работы начнет падать. Между тем помочь может даже просто горячая ванна.

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Подготовьте рабочее место к своему отъезду. Дайте коллегам возможность вникнуть в проекты, которые вы ведете, и отправляйтесь в отпуск со спокойной душой.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Примените приобретенные в предыдущие месяцы организаторские навыки при планировании отпуска. Дома ли, в офисе ли — организованность экономит время, деньги и силы.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

К отъезду нужно подготовить не только офис, но и дом. Если вы будете знать, что и дома, и на работе ничто и никто не оставлен без внимания, отпуск пройдет спокойно вне зависимости от того, как далеко вас занесет.